Assistant de Direction (H / F)

LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.); Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de la santé recherche un Assistant de Direction pour une mission intérimaire de 1 mois à Paris. Le poste inclut des responsabilités telles que la gestion des agendas, la préparation de réunions et un suivi administratif rigoureux. Avec une expérience d'au moins 5 ans en assistanat et un diplôme Bac+2/3, vous serez au cœur de l'organisation. Des compétences en Pack Office et en gestion d'agendas complexes sont requises pour ce rôle. CSE et avantages compétitifs offerts.

Prestations

Parking

RIE

Mutuelle compétitive

CSE

Qualifications

• 5 ans minimum en Assistanat de Direction.

Responsabilités

• Participer à la vie du cabinet sur le plan administratif et logistique.
• Assurer le support administratif pour des responsables.
• Organiser et coordonner les agendas.
• Préparer et organiser des réunions et événements.
• Rédiger la correspondance et les comptes-rendus.
• Gérer le suivi des dossiers confiés.
• Suivre la facturation de la direction.
• Créer et actualiser les outils de la direction.

Connaissances

Pack Office

Gestion d'agendas complexes

Rigueur

Organisation

Discrétion & Confidentialité

Proactivité

Diplomate

Formation

Bac+2 / 3 minimum

Description du poste

Overview

Notre entreprise partenaire est un acteur majeur dans le secteur de la complémentaire santé et de la prévoyance. Son atout majeur est d'être la référence auprès de certains Ministères, ce qui fait d'elle la 8ème mutuelle française. Ce groupe favorise le management horizontal et les postes challengeants pour une montée en compétences rapide. Elle présente de nombreux avantages : parking, RIE, mutuelle compétitive, CSE.

Le challenge qu’elle vous propose

Type de contrat : Mission d'intérim de 1 mois potentiellement renouvelable.

• Au sein du cabinet de la Présidence, vous participez à la vie du cabinet sur le plan administratif et logistique.
• Assurer le support administratif pour un ou plusieurs responsables de service, de département ou directeurs, incluant l'accueil physique et téléphonique.
• Organiser et coordonner les agendas.
• Préparer et organiser les rendez-vous, réunions, événements et déplacements professionnels.
• Rédiger la correspondance (mails, courriers) et rédiger les comptes-rendus de réunions.
• Gérer le suivi des dossiers confiés.
• Suivre la facturation de la direction.
• Créer et actualiser les outils et supports de la direction.

Ce qui fait votre différence

Formation : Bac+2 / 3 minimum

Expérience : 5 ans minimum en Assistanat de Direction

Compétences : Pack Office, Gestion d\'agendas complexes

Qualités : Rigueur, Organisation, Discrétion & Confidentialité, Proactivité, Diplomate

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