Assistant de direction (H / F)

CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque. Nos 25 campus, 28 000 étudiants, 8000 entreprises partenaires et 106 000 alumni témoignent de l'impact de CESI au niveau national.

CESI accompagne ses étudiants en utilisant des méthodes innovantes de pédagogie active. L'établissement forme avec rigueur les futurs ingénieurs, techniciens et managers, dans les secteurs suivants : l'Industrie & l'Innovation, le BTP, l'Informatique et le Numérique et le Développement Durable. Parallèlement, CESI concrétise son engagement dans la Recherche à travers des activités menées au sein de son Laboratoire d'Innovation Numérique, CESI LINEACT.

Les partenariats établis avec 130 universités à travers le globe, attestent de l'engagement international de CESI. Ces liens privilégiés offrent aux élèves ingénieurs une mobilité sortante et entrante à l'échelle internationale, façonnée notamment par des stages obligatoires faisant partie intégrante de leur cursus.

Description du poste :

Rejoignez notre équipe de la Direction Recherche et valorisation de CESI, un acteur majeur dans le secteur de l'enseignement supérieur et de la formation professionnelle.

Au sein de l'équipe composée de 6 personnes et sous la supervision directe de la Responsable des opérations de la recherche et de la valorisation, vous assistez les chargés de gestion des programmes dans le suivi administratif et budgétaire des programmes de recherche.

Suivi financier :

• Assurer la gestion budgétaire en lien avec les directions administrative, financière et RH, ainsi que la Chargée de gestion des programmes de recherche : tableau des dépenses, extractions comptables et couts de personnel ;
• Établir les bons de commande et assurer le suivi des achats (commandes / livraisons / factures) ;
• Participer au suivi du budget annuel en lien avec la DAF ;
• Mettre à jour les outils récapitulatifs mensuellement pour assurer un suivi administratif et financier efficace.

Suivi administratif des projets :

• Assurer le suivi de l'outil de gestion du temps (React) et établir les fiches de temps avec les chefs de projet ;
• Maintenir à jour les tableaux de suivi ;
• Gérer la base documentaire administrative de la direction recherche et valorisation (notamment via SharePoint) et garantir la mise à jour et la conformité des informations ;
• Organisation des réunions et réservation des voyages si besoin (transport / hôtel / repas)

Pourquoi rejoindre CESI ?

Travailler chez CESI, c'est l'opportunité d'intégrer un environnement stimulant et porteur de sens, au cœur d'un secteur essentiel comme celui de l'enseignement supérieur et de la recherche.

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de :

• Un accompagnement personnalisé pour une intégration réussie
• Un environnement de travail dynamique et épanouissant, en participant aux projets d'évolution de la Direction Recherche et Valorisation
• La chance de contribuer à une organisation en pleine croissance

Description du profil :

Votre profil :

Formation : Bac+2 / 3 en comptabilité / gestion / administratif ou équivalent

Expérience : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (hors alternance).

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellente maîtrise de la communication orale et écrite
• Rigueur et organisation dans la gestion des priorités
• Excellent relationnel, esprit d'équipe et proactivité

Un attrait pour les activités scientifiques et de recherche est un vrai atout.

REMUNERATION ET AVANTAGES

Contrat : CDI, date de début ASAP

Statut : Agent de maîtrise en 39h

Rémunération : Entre 30 et 35k sur 13 mois, selon expérience

Localisation : Paris - La Défense 92800 Puteaux

• 6 semaines de congés payés et 14 jours de RTT
• Télétravail 8 jours par mois
• Ticket restaurant de 10 euros pris en charge à 60% + accès au RIE
• Participation et intéressement.
• Mutuelle pris en charge à 90%
• Accès à une salle de sport pour 20€ par mois