Assistant de Direction (h / f)

Vous assisterez le Président de la structure et vous aurez pour missions principales :

1. Gestion de l’agenda et suivi des emails du président
2. Organisation des voyages internationaux et des déplacements
3. Gestion des notes de frais
4. Planification de réunions internes
5. Organisation des petits déjeuners et déjeuners au salon de la Présidence
6. Coordination des rendez-vous et suivi logistique d’évènements externes
7. Secrétariat de la Présidence
8. Suivi du budget et traitement de la facturation
9. Gestion de la salle du conseil
10. Organisation du séminaire stratégique annuel
11. Organisation du Team Building annuel
12. Gestion de l’agenda pour la planification des conseils d’administration et des réunions annuelles
13. Vérification du budget en lien avec le Chief of Staff – création des nouveaux fournisseurs dans le système, traitement des factures…
14. Support logistique pour l’organisation des comités, conseils et AG
15. Assistanat du Group Head of Corporate Affairs (planification de réunions, gestion des notes de frais)

De formation supérieure, vous avez une expérience de 10 ans en Assistanat de Direction au sein d’environnements exigeants. Vous maitrisez les outils informatiques et avez une appétence pour la partie logistique (organisation de déplacements / évènements). L’anglais courant est indispensable sur le poste. Rigueur, organisation, discrétion et confidentialité.

Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez !