Assistant de direction H/F

Relations RH; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de direction H/F pour rejoindre son équipe administrative. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des services généraux, de la sécurité du bâtiment et de la planification des réunions importantes. Vous interagirez avec divers prestataires et clients, tout en supervisant les budgets et les négociations. Si vous êtes rigoureux, organisé et doté d'un excellent sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre polyvalence et votre expertise seront valorisées.

Qualifications

• 8 ans d'expérience minimum dans un rôle similaire.
• Formation Bac+3 / 4 requise.

Responsabilités

• Gérer les fournitures et le parc automobile.
• Planifier les COMEX / CODIR et accueillir les rendez-vous.

Connaissances

Rigueur

Sens de l’organisation

Polyvalence

Aisance relationnelle

Formation

Bac+3 / 4

Description du poste

Relations rh recrute une Assistant de direction H / F en CDI à Clichy 92.

Rattaché à la Direction administrative, vous serez responsable de :

Services généraux

• Gérer les fournitures, le parc automobile, les prestataires et la maintenance des locaux.
• Piloter la boîte mail Services Généraux et réceptionner le courrier.
• Gérer les agendas et planifier les COMEX / CODIR.
• Accueillir les rendez-vous clients / fournisseurs.
• Superviser les budgets, imputer les factures, piloter le comité achat.
• Gérer les cartes cadeaux et préparer les négociations.

Sécurité Bâtiment

• Appliquer les procédures de sécurité (badges, accès) et suivre les prestataires de contrôle.
• Mettre à jour les registres et veiller au respect des normes.

De formation Bac+3 / 4, vous avez une expérience de 8 ans minimum dans une fonction similaire idéalement au sein d'une PME / ETI.

Compétences clés : rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, aisance relationnelle.

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