Assistant de direction H / F

Secrétariat Assistanat - Assist direction siège national

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du CDD : 9 mois

Présentation du Site ou de la Direction :

MGEN recherche pour une Direction au sein du siège un Assistant de Direction F / H en CDD pour une durée de 9 mois. Le poste est basé à Paris - Montparnasse.

Missions confiées :

• Assister la direction : gestion de l'agenda, suivi des échéances, accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, organisation de réunions et d'événements internes, gestion des déplacements.
• Anticiper les besoins et optimiser l'organisation et la gestion des activités d'assistanat, en garantissant les délais et la qualité des documents produits.
• Coordonner le recueil et la diffusion des informations internes et externes relatives aux activités.
• Concevoir des tableaux de bord et de reporting et contrôler leur mise à jour dans le respect des plannings, des budgets et des délais impartis.
• Gestion du Budget de la direction - Saisie / mise en paiement des factures.
• Préparer et suivre les dossiers confidentiels, stratégiques ou transversaux : collecter, organiser et coordonner les informations internes et externes, les analyser et les mettre en forme, préparer des synthèses, suivre les échéances de réalisation et les résultats des actions entreprises.
• Interaction avec le secteur Relations et Affaires sociales dans la gestion de dossier confidentiel.
• Préparer des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes de synthèse et des documents de présentation ainsi que tous travaux de secrétariat demandant une attention particulière (confidentialité, complexité).
• Gestion de réunions (réservation de salles, convocations, préparation des dossiers, prise de notes, comptes rendus / relevés de conclusion).

Profil recherché :

• Formation initiale en secrétariat / très bonne maîtrise du pack office / Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Réactivité, respect des délais, gestion des priorités, capacité d’adaptation, autonomie, discrétion.
• Excellent relationnel, doit veiller à donner une bonne image de sa Direction.
• Polyvalence, rigueur, implication.

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.