Assistant de direction (H / F)

Vous rejoignez l'équipe SIMULIA R&D intégré.e sur le campus de Dassault Systèmes à Vélizy Villacoublay.

Vous supporterez le VP SIMULIA, ainsi qu'apporterez un support à l'équipe R&D.

En tant qu'assistant(e), vos responsabilités seront de :

• Maintenir et gérer l'agenda complexe du VP, intervenir en tant que support lors des visites clients ou partenaires,
• Assister à distance plusieurs interlocuteurs répartis sur différentes géos,
• Gérer les plannings et organiser les évènements / réunions,
• Coordonner les voyages des équipes internationales,
• Centraliser les notes de frais et gérer le processus de validation,
• Gérer les dépenses au travers de notre outil eprocurement,
• Être acteur au sein de la communauté, en collaborant et en étant force de proposition, notamment au travers de l'usage de nos outils internes de communication,
• Partager des informations clés au sein des équipes, promouvoir l'actualité 3DS ainsi que l'organisation au sein des équipes,
• Assister l'organisation SIMULIA R&D dans son ensemble et être sur des mesures à mener.

Vous devrez faire preuve de polyvalence et d’efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement dynamique où l’esprit collaboratif, la réactivité et l’autonomie sont primordiaux.

Vous travaillerez en collaboration avec les autres assistantes du Groupe.

De formation minimum en BAC+2 (type BTS), assistanat de direction, secrétariat.

Vous justifiez d'au moins 6 ans d'expérience professionnelle sur un rôle similaire, dans un contexte international.

Votre niveau d'anglais est courant tant à l'écrit qu'à l'oral.

Vous avez une aisance relationnelle qui sera un atout pour entretenir des relations avec les équipes internes.

Vous avez un très bon niveau de communication à l'écrit comme à l'oral.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et notamment Outlook.

Vous faites preuve de curiosité pour monter en compétences sur d'autres outils propres à Dassault Systèmes.

Votre sens de la confidentialité, de l’écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser en toute autonomie dans un environnement multi-tâches seront autant d’atouts indispensables pour une intégration réussie.

Nous rejoindre c'est aussi :

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans.

Principaux avantages et bénéfices :

Environnement multiculturel

Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie).

Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion.

Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.