Assistant de Direction H/F

BREDIN PRAT; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan dans le secteur juridique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des déplacements et de la coordination des communications pour une équipe d'avocats. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement international exigeant, où votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre maîtrise des outils bureautiques seront essentiels. Si vous êtes passionné(e) par le soutien administratif et que vous souhaitez évoluer dans un cabinet d'avocats prestigieux, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat dans un environnement exigeant.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les déplacements des avocats.
• Organiser des réunions, déjeuners et événements professionnels.
• Assurer l'archivage des dossiers et la gestion du courrier.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Organisation de déplacements

Communication écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais courant

Gestion du stress

Formation

Expérience en assistanat

Outils

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Bredin Prat est un cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate / fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique.

Fondé en 1966, le cabinet s’est d’abord distingué dans les contentieux et les arbitrages avant d’évoluer dans les années 80 vers le droit des sociétés. Un domaine où il occupe désormais une place incontestée.

Cette double culture lui permet d’intervenir dans une large gamme d’opérations et de contentieux pour des clients de toutes nationalités.

Réunissant aujourd’hui plus de 200 avocats dans ses bureaux à Paris et Bruxelles, le cabinet est parvenu à croître tout en demeurant fidèle à sa culture et à son exigence de qualité.

Actuellement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

Ainsi, rattaché(e) à un portefeuille d'Associés et/ou de collaborateurs, vos missions seront les suivantes :

1. Gérer l'agenda de vos avocats ainsi que l'organisation de leurs déplacements en France ou à l'étranger.
2. Organiser leurs appels, réunions, déjeuners et événements ainsi que leurs rendez-vous professionnels.
3. Gérer le courrier, la coordination des coursiers ainsi que les notes de frais.
4. Réaliser des travaux d'impression, de scans et de reprographie.
5. Assurer l'archivage des dossiers en fonction des souhaits de vos avocats.

De façon ponctuelle, vous pourrez également intervenir sur des demandes d'assistanat personnel (prise de rendez-vous, préparation de courrier, etc.).

Vous justifiez d'une première expérience confirmée en assistanat, acquise dans un environnement exigeant et à dimension internationale.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques (niveau avancé sur Word et PowerPoint) est exigée ainsi qu’un très bon niveau en orthographe et grammaire.

Votre niveau d'anglais est idéalement courant.

Vous êtes rigoureux(euse), réactif(ive), diplomate, organisé(e) et savez faire preuve de discrétion.

Vous possédez également un fort esprit d’équipe et une bonne gestion du stress.

Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas et rejoignez-nous !