Assistant de direction (H / F)

PRO BTP; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise de protection sociale leader, en tant qu'Assistant de Direction. Vous soutiendrez le Directeur Général Adjoint Finance et d'autres directeurs dans l'organisation de leurs activités. Ce rôle dynamique implique la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et la coordination des informations. Vous bénéficierez d'une rémunération compétitive, d'un 13ème mois, de jours de congés supplémentaires et d'avantages tels que des tickets restaurant. En intégrant cette équipe, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et de bénéficier d'un parcours de formation personnalisé. Ne manquez pas cette chance de contribuer à un environnement innovant et inclusif.

Prestations

13ème mois

Prime vacances

27 jours de congés

RTT

Mutuelle familiale

Tickets restaurant

Qualifications

• Assister le Directeur Général Adjoint Finance et gérer divers dossiers.
• Organiser des réunions et déplacements pour la direction.

Responsabilités

• Préparer et suivre les dossiers, gérer l'agenda et les déplacements.
• Assurer la communication et la logistique de la direction.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Organisation de réunions

Communication

Gestion de budget

Prise de notes

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Rejoignez PRO BTP, 1er groupe de protection sociale professionnel et 8ème assureur français, qui se positionne sur tous les segments de l'Assurance, accompagne et protège plus de 3 millions de personnes. Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction dans les domaines de la santé, prévoyance, assurance, épargne, retraite, du médico-social et des vacances. Notre ambition de rester leader de la protection sociale affinitaire, l'évolution de nos métiers et de nos modes de vie en général nous poussent à innover pour nous adapter aux besoins de nos clients et au bien-être de nos collaborateurs. Le Groupe PRO BTP est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Quels que soient votre âge, genre, origine, religion, orientation affective, identité de genre, handicap etc., nous traitons votre candidature sur la base de critères objectifs.

Description du poste :

Afin de renforcer ses équipes, le Directeur Général Adjoint Finances recherche un Assistant de Direction H / F en CDI. Poste basé à Paris 6ème arrondissement et à pourvoir dès que possible.

Vous assistez le Directeur Général Adjoint Finance et intervenez également auprès du Directeur de la Gestion des Actifs et des Directeurs qui lui sont rattachés dans l'organisation de leurs différentes activités en vous assurant de la bonne coordination des en-cours tout en apportant un soutien technique, logistique et organisationnel.

Vous prenez, notamment en charge, les missions suivantes :

Pour le Directeur Général Adjoint Finance, en binôme avec une autre assistante :

• Préparer, assurer la gestion et le suivi de différents dossiers ;
• Assurer la gestion de l'agenda : planifier des rendez-vous et réunions tant internes qu'externes ;
• Organiser les déplacements ;
• Traiter les demandes et / ou insatisfactions en provenance des administrateurs, des fédérations, des adhérents, ou via l'accueil téléphonique et / ou physique du Siège ;
• Elaborer des comptes rendus et courriers divers ;
• Veiller à la qualité et à la transmission des informations internes et externes ;
• Participer à la bonne mise en œuvre des relations avec les administrateurs et / ou interlocuteurs de haut niveau tant internes qu'externes ;
• Assurer la communication et l'organisation de la documentation de la Direction ;
• Participer à la gestion et au suivi du budget de fonctionnement de la Direction.

Pour le Directeur de la Gestion des Actifs et pour les trois directions qui lui sont rattachées (investissements, immobilier, trésorerie) :

• Organiser des réunions et gérer les agendas ;
• Organiser des déplacements ;
• Gérer la déclaration d'activité des équipes et les inscriptions en formation ;
• Contribuer à l'élaboration des budgets : contrôle budgétaire, etc.
• Suivre les entrants et les sortants (habilitations, matériels, etc.) ;
• Suivre les délégations de signatures bancaires et autres courriers ;
• Logistique (commandes, fournitures, matériel).

Ce poste n'est pas éligible au télétravail.

Vos avantages et votre rémunération :

• Rémunération annuelle comprenant un 13ème mois et une prime vacances au prorata du temps de présence.
• 27 jours de congés, RTT et compte épargne temps (CET).
• Mutuelle familiale et prévoyance, prises en charge par PRO BTP à 60%.
• Tickets restaurant ou restaurant d'entreprise.
• Et la liste est encore longue.

Dès votre entrée dans notre Groupe, afin de faciliter votre intégration, vous découvrez notre environnement, nos domaines d'expertise, nos process et bénéficiez d'un parcours de formation personnalisé.

Tout au long de votre carrière, nous vous accompagnons pour vous aider à donner du sens et de nouvelles perspectives à votre parcours professionnel : développement de vos compétences, accès à notre bourse de l'emploi interne pour partir en mobilité fonctionnelle et / ou géographique, revue des talents annuelle, parcours de formation diplômants…

Apprenez-en plus sur nous en consultant notre page entreprise et n'attendez plus pour nous rejoindre !