Assistant de Direction (H/F)

Archibat; Paris; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d’architecture à Paris recherche un Assistant de direction pour assurer la coordination administrative et organisationnelle. Le candidat idéal doit avoir une expérience en agence, être rigoureux, maîtriser le Pack Office et InDesign, et avoir d’excellentes compétences en communication. Ce rôle nécessite une autonomie et une capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Qualifications

• Expérience confirmée en agence d’architecture ou environnement proche.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec autonomie.
• Aisance rédactionnelle et sens du détail.

Responsabilités

• Assurer la coordination administrative et organisationnelle de l’agence.
• Montage de groupements de MOE et dépôt des candidatures.
• Établissement et suivi des notes d’honoraires.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Communication

Capacité d'adaptation

Maîtrise du Pack Office

Maîtrise d'InDesign

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Overview

919861 Admin & Business development Paris Senior Selon expérience

Notre client est une agence d’architecture et d’urbanisme qui réunit une équipe pluridisciplinaire d’une vingtaine d’architectes, urbanistes, géographes, paysagistes et graphistes. L’agence développe des projets variés, alliant réflexion urbaine, conception architecturale et mise en valeur des territoires.

Dans le cadre d’un remplacement pour départ à la retraite, ArchiBat RH recherche :

– Un Assistant de direction (H/F)

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative. Votre rôle consistera à assurer la bonne coordination administrative et organisationnelle de l’agence, tout en participant activement aux procédures liées aux appels d’offres et à la facturation.

Rôles et responsabilités

• Secrétariat & administration: accueil, gestion des appels et du courrier, organisation de déplacements et événements, suivi des documents contractuels et des besoins logistiques de l’équipe.
• Appels d’offres: montage de groupements de MOE, constitution et dépôt des candidatures en lien direct avec la direction et le responsable appels d’offres.
• Facturation: établissement et suivi des notes d’honoraires, dépôts sur Chorus Pro, relances en coordination avec la Responsable Administrative.
• Suivi administratif des projets: gestion et diffusion des pièces contractuelles, suivi des assurances.
• Ressources Humaines: accompagnement des démarches liées au recrutement et aux formations.
• Communication: mise à jour des références de l’agence, création de supports type livrets.

Profil recherché

De formation supérieure, vous disposez d’une expérience confirmée en agence d’architecture ou en environnement proche. Vous êtes reconnu pour votre sens de la coordination et de l’organisation, ainsi que pour votre rigueur et votre fiabilité.

Compétences et qualités attendues

• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec autonomie, adaptabilité et prise d’initiative.
• Excellente maîtrise du Pack Office et d’InDesign.
• Aisance rédactionnelle et sens du détail.
• La maîtrise de l’anglais serait un atout.
• Sens de la confidentialité, du relationnel et esprit d’équipe.
• Bonne humeur et dynamisme complètent votre savoir-faire et votre professionnalisme.

Merci de postuler directement sur notre site en joignant votre CV (réf. 919861 pour retrouver cette offre).