Assistant de direction (H / F)

Fed Office; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Fed Office recrute un Assistant Polyvalent H/F pour un client à Paris, CDI, avec une intégration immédiate. Vous aurez à gérer une flotte automobile, le stock de fournitures, et assurer le bon fonctionnement administratif. Un bac+2 et 5 ans d'expérience en assistanat sont requis. Rémunération entre 38K et 40K annuels, avec des horaires de 9h à 18h.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissance de la comptabilité de base est un plus.
• Bonne présentation professionnelle requise.

Responsabilités

• Gestion de la flotte auto d'une quarantaine de véhicules.
• Classement et archivage des dossiers.
• Gestion du courrier et traitement des factures.

Connaissances

Gestion de flotte automobile

Rigueur

Compétences rédactionnelles

Confidentialité

Travail en équipe

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS dans le 16ème arrondissement ( 75016), un Assistant Polyvalent H / F en CDI pour une prise de poste immédiate.

Description du poste :

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS dans le 16ème arrondissement ( 75016), un Assistant Polyvalent H / F en CDI pour une prise de poste immédiate.

Au sein d'une structure de 200 personnes, vous serez rattaché directement au Directeur Financier, et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes financières et opérationnelles.

Vos missions seront les suivantes :

• gestion de la flotte auto d'une quarantaine de véhicules : contraventions, location longue durée, assurances... (50% du poste)
• gestion du stock des fournitures de bureau
• classement et archivage des dossiers
• gestion du courrier et traitement des factures (20% du poste)
• gestion des ouvertures / clôtures de comptes bancaires
• organisation des réunions et rédaction de compte-rendu

Cette liste n'est pas exhaustive.

Il s'agit d'un contrat CDI de 39h.

Date d'intégration : dès que possible.

Horaires : 9h-18h (17h le vendredi).

Rémunération : entre 38K et 40K sur 12 mois.

Localisation : Paris 16ème arrondissement (75016) à l'embauche, avec un déménagement des bureaux courant l'été 2026 à Boulogne-Billancourt.

Télétravail : non compatible sur ce poste.

Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste (si ce n'est pas déjà fait!), puis le directeur financier.

Description du profil :

De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, avec de la gestion de flotte automobile et une connaissance de la comptabilité de base est un plus.

Votre esprit d'équipe et votre rigueur sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

De bonnes compétences rédactionnelles et un grand sens de la confidentialité sont demandés.

Une bonne présentation professionnelle est requise sur ce poste.

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Créer une alerte emploi pour cette recherche