Assistant de Direction (H / F)

Groupe Premium; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Premium, acteur majeur dans le secteur financier, recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction Générale. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des agendas, l'organisation des réunions et la préparation de documents stratégiques. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement exigeant et bienveillant, avec de réelles opportunités d'évolution.

Prestations

Potentiel d'évolution vers un rôle d'Executive Assistant

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire au contact de dirigeants.
• Maîtrise parfaite de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Un bon niveau d’anglais est requis.

Responsabilités

• Gérer des agendas complexes et organiser des réunions stratégiques.
• Préparer des dossiers, notes et présentations pour les instances de gouvernance.
• Suivre les aspects administratifs courants comme les notes de frais et factures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Autonomie

Proactivité

Formation

Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction ou équivalent

Outils

Suite Office

Description du poste

Fondé en 2000, Groupe Premium s’est imposé comme un acteur de référence dans le paysage financier français.

Aujourd’hui, le Groupe déploie une expertise à travers ses trois piliers stratégiques : le courtage en assurances, la gestion d’actifs et le conseil en gestion de patrimoine.

Le Groupe développe une approche résolument orientée client en proposant des solutions sur-mesure pour répondre aux enjeux d’épargne, d’investissement et de transmission du patrimoine, quels que soient les profils.

Une croissance soutenue : Depuis plus de 20 ans, le Groupe affiche une croissance à deux chiffres, preuve de la solidité de son modèle et de la confiance de ses clients.

En 2024, Groupe Premium franchit une étape clé en dépassant les 15 milliards d’euros d’actifs sous gestion.

Un collectif engagé, porté par des valeurs fortes

Au-delà des chiffres, la réussite du Groupe repose sur son ADN profondément humain :

Méritocratie, Accompagnement et Justice sociale. Autant de valeurs partagées par les plus de 400 collaborateurs qui font vivre cette ambition au quotidien, dans un environnement où chacun peut évoluer, entreprendre et avoir un impact.

Rattaché(e) directement au Directeur Général Délégué et à la Directrice Générale Adjointe, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous assurez un soutien opérationnel et stratégique à travers des missions variées, exigeantes et confidentielles.

Vos missions

Assistanat de direction :

• Gérer de manière proactive des agendas complexes et évolutifs (réunions, déplacements, arbitrages).
• Organiser les réunions et comités stratégiques : préparation des ordres du jour, des supports, rédaction des comptes rendus.
• Gérer les boîtes mails et prioriser les demandes pour le compte du DGD/DGA.
• Assurer l’interface avec les parties prenantes internes et externes : cadres dirigeants, partenaires, instances.
• Préparer des dossiers, notes et présentations pour les instances de gouvernance.
• Suivre les aspects administratifs courants : notes de frais, factures, reporting ponctuel, etc.

Missions complémentaires (selon votre niveau d’autonomie) :

• Préparer et coordonner des projets transverses pour le compte de la Direction Générale.
• Rédiger des synthèses et documents confidentiels à forte valeur ajoutée.
• Réaliser une veille stratégique et apporter un support sur des sujets spécifiques (communication interne, gouvernance...).
• Coordonner les échanges avec les Directions supports des holdings du groupe.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, au contact de dirigeants.
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et gestion des priorités.
• Grande aisance relationnelle, sens de la diplomatie et discrétion absolue.
• Maîtrise parfaite de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Autonomie, proactivité, esprit d’initiative et sens du service.
• Un bon niveau d’anglais est requis.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste au cœur des enjeux stratégiques du groupe.
• Une direction générale à la fois exigeante et bienveillante.
• De réelles perspectives d’évolution vers un rôle d’Executive Assistant, selon votre niveau d’engagement, de leadership et d’autonomie.

Envie de relever un nouveau défi au cœur de la stratégie d’un groupe ambitieux ?

Rejoignez-nous !