Assistant de Direction (H / F)

NEO2; Palaiseau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan dans le secteur de l'environnement recherche un Assistant de Direction motivé pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de l'organisation des rendez-vous, de la rédaction de courriers et de la gestion des données. Vous aurez l'opportunité de soutenir diverses missions d'intérêt général et de contribuer à la préparation de présentations. Si vous êtes organisé, communicatif et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à organiser des réunions et gérer des agendas.
• Compétences en rédaction de courriers et courriels.

Responsabilités

• Organiser et suivre les rendez-vous via Google Agenda.
• Rédiger des courriers et préparer des documents.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion de données

Rédaction

Outils

Google Agenda

Description du poste

Dans le but d'intervenir sur les activités de l'un de nos clients, acteur de premier rang du secteur de l'environnement, nous recherchons un Assistant de Direction (h / f).

Vos principales missions sont les suivantes :

1. Organiser et suivre les rendez-vous via les agendas Google
2. Organiser des réunions et / ou déplacements
3. Rédiger des courriers et / ou courriels
4. Renseigner ou enregistrer des données sur des documents ou logiciels appropriés
5. Préparer et mettre en forme des documents et / ou présentations
6. Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés
7. Recevoir et / ou orienter les interlocuteurs
8. Gérer quelques missions d'intérêt général couvrant le périmètre de l'entreprise
9. Support au suivi de participation à conférence
10. Mise à jour de la liste téléphonique et de l'organigramme sur l'intranet