Assistant de direction H/F

Alphea Conseil; Paimpol; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de direction (H/F) polyvalent pour soutenir la Direction Générale. Vous serez responsable de l'assistance administrative, de l'accueil, de la comptabilité et du support RH. Le candidat idéal a plus de cinq ans d'expérience, un Bac +2 et maîtrise les outils bureautiques. Rémunération entre 2500€ et 2700€ bruts mensuels. Poste en CDI à pourvoir à partir de septembre.

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins cinq ans sur un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques et environnements numériques.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des déplacements de la Direction.
• Préparation des dossiers et rédaction de comptes rendus.
• Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants.

Connaissances

Rigueur

Sens du détail

Fiabilité

Excellent relationnel

Réactivité

Formation

Formation supérieure de type Bac +2

Outils

Word

Excel

Outlook

CEGID

Description du poste

Vos missions

Rigoureux, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches de front ? Vous êtes reconnu pour être une pièce centrale efficiente d'une organisation ?
Cette opportunité répond parfaitement à vos attentes !

Notre client, entreprise dynamique et solidement implantée sur le territoire costarmoricain, recrute un Assistant de direction (H/F) polyvalent pour accompagner au quotidien sa Direction Générale et assurer la fluidité administrative de son activité.

Au cœur de l’entreprise, vous êtes un véritable pivot entre la Direction, les clients, les partenaires et les équipes internes. Vos missions s’articulent autour des axes suivants :

Assistanat de Direction

Gestion de l’agenda, des déplacements et des réunions de la Direction

Préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus, suivi des actions

Rédaction et traitement de courriers, mails et documents de communication

Accueil & standard

Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires

Gestion du standard : filtrage, transmission des appels, messages

Réception, tri et diffusion du courrier et des livraisons

Comptabilité (en lien avec le cabinet)

Saisie de pièces comptables : factures, notes de frais

Suivi des paiements et relances clients

Préparation des éléments pour les clôtures comptables

Utilisation du logiciel CEGID

Administration des ventes

Saisie et suivi des commandes clients

Élaboration des devis, bons de commande et factures

Coordination avec les services commerciaux et logistiques

Suivi des livraisons et gestion des litiges

Support RH (en lien avec le service social du cabinet comptable)

Préparation des éléments variables de paie (absences, primes, congés…)

Suivi des contrats, visites médicales, mutuelle, attestations

Mise à jour des dossiers du personnel et tableaux de bord RH

Gestion des entrées/sorties (DPAE, soldes de tout compte…)

Le poste est à pourvoir en CDI, idéalement à compter de fin Août/début Septembre au sein de cette belle entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire remarquable.

Rémunération selon votre profil, comprise entre 2500€ et 2700€ bruts mensuels.

Processus de recrutement :

Un entretien préalable avec le cabinet de recrutement Alphea Conseil

Un entretien avec le Dirigeant de l'entreprise

Le profil idéal

Issu d’une formation supérieure de type Bac +2 en assistanat de gestion, PME-PMI, comptabilité ou équivalent, vous disposez d’une expérience confirmée d’au moins cinq ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et polyvalent.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du détail et votre fiabilité, qualités essentielles pour structurer et sécuriser les processus au quotidien. À cela s’ajoutent une présentation soignée, un excellent relationnel et une réactivité naturelle, qui vous permettent d’interagir avec aisance avec tous les interlocuteurs internes et externes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les environnements numériques. Une connaissance préalable d’un logiciel ERP ou CRM est un atout, et la pratique du logiciel CEGID serait particulièrement appréciée.

Enfin, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, établir des priorités avec méthode, et faire preuve d’une réelle autonomie tout en restant pleinement intégré dans le fonctionnement collectif de l’entreprise.


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