Assistant de direction (H / F)

LINKIAA; Orvault; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de protection de l’enfance recherche un(e) Assistant(e) de direction basé(e) à Orvault. Ce poste de CDI à temps plein, à pourvoir en septembre 2025, inclut la coordination de l'agenda de la directrice, le suivi des dossiers RH et l'organisation d'événements. Un BTS Assistante de direction est requis ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Rémunération selon la CCN66 et avantages tels que des congés trimestriels.

Prestations

Congés trimestriels

Carte chèques déjeuner

Qualifications

• Qualités d'organisation et d'autonomie indispensables.
• Sens développé de la confidentialité et de la discrétion exigé.
• Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles requises.

Responsabilités

• Coordonner et organiser l’agenda de la directrice.
• Traiter les courriers et mails.
• Assister la directrice dans la gestion de projets.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Confidentialité

Qualités rédactionnelles

Aisance relationnelle

Formation

BTS Assistante de direction ou assistante manager

Outils

Logiciels informatiques

Description du poste

Entreprise :

Linkiaa est une association de protection de l’enfance implantée sur le territoire de Loire-Atlantique.

Sa mission est de prévenir, protéger, éduquer et accompagner des enfants et les jeunes fragilisés de 0 à 21 ans ainsi que leurs familles.

Près de 550 salariés travaillent au quotidien pour le bien et le mieux grandir des enfants et des jeunes.

Description du poste :

Linkiaa (pôle Grand Val) recrute

Un(e) Assistant(e) de direction (F / H), basé(e) à Orvault

Poste en CDI à temps plein à pourvoir en septembre 2025

Sous l’autorité de la Directrice du Pôle, l’assistant(e) de direction assure l’organisation et le soutien administratif des missions de la directrice du pôle dans son ensemble.

Il / elle est à l’interface de la direction et des professionnels du pôle, des services de la direction générale ainsi que des partenaires.

Missions

Coordonner et organiser l’agenda de la directrice

Traiter les courriers et mails

Assister la directrice de pôle dans la gestion de projets : projet de pôle et de services, outils à développer, réponse appels à projet…

Assurer le suivi des dossiers RH des salariés du pôle

Etablir les variables de paie pour les salariés du pôle

Superviser les éléments de facturation liés à la présence des enfants sur les différents services

S’assurer du respect de la confidentialité des documents et informations traités au sein de la direction du pôle

Organiser des évènements internes au pôle et participer à la vie associative

Description du profil :

Organisation et autonomie

Sens développé de la confidentialité et de la discrétion

Courtoisie et aisance relationnelle

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des logiciels informatiques et de communications modernes

Formation

Diplôme minimum : BTS Assistante de direction ou assistante manager

Rémunération

Selon les conditions statutaires définies par la CCN66 (Grille Technicien supérieur)

Congés trimestriels

Carte chèques déjeuner