Assistant de direction (H / F)

LINKIAA; Orvault; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique dédiée à la protection de l’enfance recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la directrice du pôle. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation de l'agenda, de la gestion des courriers et de l'assistance dans divers projets. Vous jouerez un rôle clé en étant l'interface entre la direction et les professionnels, tout en garantissant la confidentialité des informations. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez un excellent sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée qui œuvre pour le bien-être des enfants et des jeunes dans un environnement collaboratif et enrichissant.

Prestations

Congés trimestriels

Carte chèques déjeuner

Qualifications

• Compétences en organisation et autonomie sont essentielles.
• Sens de la confidentialité et aisance relationnelle requis.

Responsabilités

• Coordonner l’agenda de la directrice et traiter les courriers.
• Assister dans la gestion de projets et le suivi des dossiers RH.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Confidentialité

Aisance relationnelle

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des logiciels informatiques

Formation

BTS Assistante de direction

Assistante manager

Outils

Logiciels informatiques

Outils de communication modernes

Description du poste

Entreprise :

Linkiaa est une association de protection de l’enfance implantée sur le territoire de Loire-Atlantique.

Sa mission est de prévenir, protéger, éduquer et accompagner des enfants et les jeunes fragilisés de 0 à 21 ans ainsi que leurs familles.

Près de 550 salariés travaillent au quotidien pour le bien et le mieux grandir des enfants et des jeunes.

Description du poste :

Linkiaa (pôle Grand Val) recrute un(e) Assistant(e) de direction (F / H), basé(e) à Orvault.

Poste en CDI à temps plein à pourvoir le 2 mai 2025

Sous l’autorité de la Directrice du Pôle, l’assistant(e) de direction assure l’organisation et le soutien administratif des missions de la directrice du pôle dans son ensemble.

Il / elle est à l’interface de la direction et des professionnels du pôle, des services de la direction générale ainsi que des partenaires.

Missions :

1. Coordonner et organiser l’agenda de la directrice
2. Traiter les courriers et mails
3. Assister la directrice de pôle dans la gestion de projets : projet de pôle et de services, outils à développer, réponse appels à projet…
4. Assurer le suivi des dossiers RH des salariés du pôle
5. Etablir les variables de paie pour les salariés du pôle
6. Superviser les éléments de facturation liés à la présence des enfants sur les différents services
7. S’assurer du respect de la confidentialité des documents et informations traités au sein de la direction du pôle
8. Organiser des évènements internes au pôle et participer à la vie associative

Description du profil :

1. Organisation et autonomie
2. Sens développé de la confidentialité et de la discrétion
3. Courtoisie et aisance relationnelle
4. Qualités rédactionnelles
5. Maîtrise des logiciels informatiques et de communications modernes

Formation :

Diplôme minimum : BTS Assistante de direction ou assistante manager

Rémunération :

Selon les conditions statutaires définies par la CCN66 (Grille Technicien supérieur)

Congés trimestriels

Carte chèques déjeuner