Assistant de direction (h/f)

Grand Paris Grand Est; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité publique locale recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer l'agenda du Directeur, organiser les réunions et assurer le lien avec les partenaires externes. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir une expérience significative en secrétariat. Ce poste offre un environnement de travail dynamique et des horaires aménageables.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Participation aux frais de restauration

50% Transports

Qualifications

• Expérience dans une fonction de secrétariat / assistanat de direction exigée.
• Capacité à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Organiser et gérer l'agenda et les déplacements du Directeur.
• Préparer les ordres du jour et les comptes rendus.
• Assurer la transmission fluide de l'information.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellent rédactionnel

Organisation et planification

Esprit d'équipe

Formation

Bac Pro secrétariat ou BTS Assistant(e) de direction

Outils

Civil Finances

Elise

Description du poste

L’EPT Grand Paris Grand Est constitue l’un des onze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de 400 000 habitants et dispose d’un budget de près de 200 M€.

A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, l’EPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, d’espaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires.

Rejoindre Grand Paris Grand Est, c’est mettre ses compétences au service d’un territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences , tant stratégiques qu’opérationnelles.

Avantages :

Mutuelle

Prévoyance

CNAS

Participation aux frais de restauration

50% Transports

Au sein de la Direction de l’Aménagement et de l’Urbanisme (DAU), vous êtes en appui direct du Directeur, en assurant une fonction centrale de coordination, de gestion administrative et de lien transversal avec les services internes et les partenaires extérieurs.

Assistanat de direction

Organiser et gérer l’agenda, les réunions, déplacements et manifestations du Directeur

Préparer les ordres du jour, comptes rendus et dossiers nécessaires aux réunions

Assurer la transmission fluide de l'information en interne et en externe

Gérer le courrier, les parapheurs (via Elise) et les outils de planification

Produire, mettre en forme et archiver des documents administratifs

Assurer l’assistance administrative des responsables de service et chargés de mission

Gestion administrative

Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes

Contribuer à la gestion des instances et au suivi administratif

Utiliser les logiciels métiers (Civil Finances, Elise) pour les tâches de suivi et de reporting

Soutenir ponctuellement d’autres directions selon les besoins

Connaissance et niveau universitaire :

Bac Pro secrétariat ou BTS Assistant(e) de direction

Expérience dans une fonction de secrétariat / assistanat de direction exigée

Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative

Excellente capacité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, mise en forme)

Organisation, planification et tenue de tableaux de bord

Esprit d’équipe et sens du service public

Savoir-être :

Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité

Bonne communication écrite et orale

Esprit d’initiative et autonomie, avec capacité à rendre compte

Réactivité, adaptabilité et diplomatie dans un environnement transversal

Ce que nous offrons

Un environnement de travail dynamique au cœur des projets d’aménagement du territoire

Un accompagnement dans le développement de vos compétences

Des horaires aménageables avec plages fixes et variables

Une participation à des projets concrets à fort impact territorial