Assistant de Direction H / F

Pour le compte de notre client, une structure innovante de l'économie sociale et solidaire, nous recherchons un(e) de Direction pour renforcer leur équipe et accompagner le développement de nos activités. Ce poste est au coeur de leur organisation, avec un rôle transversal essentiel à la coordination et à la fluidité de notre fonctionnement.

Responsabilités

1. Administrative et financière :
   • Saisi, suivi et mise en paiement des factures fournisseurs
   • Suivi des paiements des factures clients
   • Envoi des éléments à l'expert comptable
   • Support aux équipes commerciales pour les réponses à marchés public et dépôt des dossiers de subvention
2. Contrôle de gestion :
   • Gestion budgétaire : KPI mensuel, mise en place et suivi des tableaux de bord
   • Gestion du budget social
   • Gestion des moyens engagés par les équipes
   • Support de chaque projet sur les budgets d'action
3. Gestion associative et gestion des plannings de Direction et de Gouvernance :
   • Gestion des plannings des instances de Gouvernance (AG, Directoire, Bureau) et des plannings internes (codir / coprod / codev)
   • Préparation et synthèse
   • Pilotage de la rédaction du rapport d'activité
4. Gestion de l'espace de coworking :
   • Gestion du planning de réservation de l'espace
   • Gestion du courrier
   • Gestion du lieu et des fournisseurs
   • Gestion des stocks / consommables
   • Facturation aux coworkers
   • Rédaction des contrats
   • Support technique

Profil recherché

- Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire ou dans la gestion de projets / start-up.
- Autonomie, rigueur, sens de l'anticipation et excellentes qualités relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques et bonne culture de gestion.
- Goût du service, gestion du stress et bonne humeur indispensables.