Assistant de direction (H / F)

Partnaire ORLEANS TERTIAIRE; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de recherche et développement à Neuilly-sur-Seine recherche un assistant de direction H/F pour un contrat temporaire de 5 mois. Vous serez responsable du soutien administratif au directeur, de l'organisation des déplacements, et de la gestion des commandes. Une maîtrise de l'anglais et du logiciel SAP est requise. Les horaires sont flexibles et la rémunération est comprise entre 28 et 35 KEUR brut par an.

Prestations

Horaires variables

Rémunération compétitive

Prime vacances

Mutuelle santé et prévoyance

Indemnités de fin de mission

Chèques cadeaux parrainage

Accès au comité d'entreprise

Qualifications

• Bonne capacité à gérer des plannings et des courriels.
• Expérience dans l'organisation d'événements et de réunions.
• Capacité à suivre les absences et à gérer des comptes ERP.

Responsabilités

• Assurer le soutien au Directeur dans les tâches administratives.
• Organiser les déplacements et réunions.
• Gérer les commandes et notes de frais.

Connaissances

Esprit d'équipe

Orientation client

Initiative

Anticipation

Flexibilité

Maîtrise de l'anglais

Outils

SAP

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.

A propos du poste :

Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, leader dans la recherche et développement cosmétique, un assistant de direction H.F sur un contrat de mission temporaire de 5 mois.

Ce poste est à pourvoir sur la commune de Neuilly-sur-Seine.

Votre mission : assurer le soutien au Directeur du département dans la gestion quotidienne administrative, la gestion des commandes, et veiller au respect des objectifs de qualité, sécurité, hygiène et environnement.

Travail & méthode :

• Gérer le planning et traiter les e-mails (organisation de réunions, rendez-vous, invitation des interlocuteurs, réservation de salles, commandes diverses, gestion des imprévus, anticipation des besoins de la direction)
• Organiser les déplacements (choix du moyen de transport, réservation de restaurants et hébergements)
• Gérer les temps (suivi des absences et retards, alimentation du logiciel, tenue d'un tableau récapitulatif des congés)
• Réaliser les achats (demandes, commandes, suivi des notes de frais des collaborateurs et de la direction)

Profil recherché :

Esprit d'équipe, orientation client, initiative, anticipation et flexibilité sont essentiels. Maîtrise de l'anglais et d'un ERP (SAP) requises.

Avantages :

• Horaires variables : 08h00 - 18h00
• Rémunération : 28-35 KEUR brut annuel
• Prime vacances
• Mutuelle santé et prévoyance
• Compte épargne temps (CET) avec rémunération de 5%
• Indemnités de fin de mission : 10%
• Chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Accès au comité d'entreprise dès le premier mois