Assistant de direction H/F

Ville de Nantes; Nantes; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une métropole dynamique en tant qu'assistant de direction, où vous jouerez un rôle clé dans l'assistance au directeur de la Direction Économie et Emploi Responsables. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à un développement économique responsable tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Vous serez chargé de gérer les priorités, organiser des réunions, et assurer un accueil de qualité. En plus d'un cadre de travail agréable, vous bénéficierez de divers avantages tels que des participations aux frais de transport et des activités culturelles. Si vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Carte restaurant

Participation aux abonnements de transports

Mutuelle santé

Chèques vacances

Activités culturelles et sportives

Gratuité dans les musées

Aides aux familles

Qualifications

• Expérience en assistance de direction et maîtrise des techniques d'accueil.
• Aptitudes rédactionnelles et relationnelles, travail en équipe apprécié.

Responsabilités

• Assurer l’assistance du directeur et gérer son agenda.
• Organiser des séminaires et animer le collectif des assistantes.

Connaissances

Assistance de direction

Techniques d'accueil

Rédaction

Organisation

Gestion des priorités

Formation

Expérience confirmée en assistance de direction

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ATSEM, Maçon.ne V.R.D, gestionnaire comptable)

DGERI – Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe, International

Direction de l’Économie et de l'Emploi Responsable

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction H/F

Nature de l'emploi

Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

Temps de travail

Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante évolution.

Description du service et du poste

La Direction Générale Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International (DGERI) œuvre à un développement économique responsable, à la création d’emplois, à l’innovation et à l’ouverture internationale de la métropole.

Direction Economie et Emploi Responsables (DEER)

Rattaché·e au directeur de la Direction Économie et Emploi Responsables, vous assurez son assistance au quotidien et contribuez au bon fonctionnement de la direction (50 agents).

Vos activités :

- Assurer l’assistance du directeur et de la direction :

• assurer l’accueil physique et téléphonique
• gérer l’agenda du directeur
• suivre le courrier électronique reçu dans la boîte mail e-Entreprises et le courrier reçu sous format papier
• assurer l’organisation et la préparation matérielle de rendez-vous et réunions (réservation de salles, moyens logistiques, etc)
• rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation)
• organiser les déplacements du directeur (réservation des moyens de transport et hébergement, préparation des ordres de mission et des demandes de remboursement de frais)
• gérer les abonnements presse et les commandes de fournitures pour la direction

- Participer à l’animation transversale de la direction

• contribuer au suivi d’activité (suivi des notes)
• coordonner l’information en interne et en externe (Elus, entreprises, autres directions, etc.)
• animer le collectif des assistantes de la direction
• participer à l’élaboration de procédures

- Assurer l’organisation de séminaires et l’accueil des délégations reçues par le directeur

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience confirmée sur des fonctions d’assistance de direction, maîtrisez les techniques d’accueil et de secrétariat ainsi que l’environnement des collectivités territoriales.

Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités et urgences.

Vous détenez des aptitudes rédactionnelles et relationnelles et appréciez le travail en équipe et en transversalité.

Vous savez faire preuve d’initiatives, d’autonomie et de discrétion dans l’exercice de vos fonctions.

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.

- Carte restaurant (207,10€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

Poste ouvert au télétravail

Contacts et informations complémentaires

Besoin d'informations sur le poste ?

Thierry DAVID, directeur, au 06.78.79.92.18

Besoin d’informations sur votre candidature ?

Sophie MERCERON, Département RH, au 02.52.10.80.13
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant au plus tard le 27 avril 2025