Assistant de direction – H/F

Vue d'ensemble

Notre société
OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.
Oxila est une entreprise handi accueillante.

Votre mission

Pour notre client spécialisé dans la technologie et présent à l’international, nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, rattaché directement au PDG.

Vos Missions

1. Gestion de l’agenda et des rendez-vous (réunions, déplacements, coordination avec les parties prenantes internes ou externes)
2. Traitement des communications (téléphone, mail et rédaction de dossiers ou notes)
3. Organisation et coordination d’événements (séminaires, conférences, déjeuners d’affaires)
4. Supervision de la logistique et du bon déroulement des manifestations
5. Assurer la liaison et faciliter la communication entre le PDG et les différents services de l’entreprise
6. Gestion des déplacements professionnels
7. Garantir la confidentialité et la gestion des informations sensibles

Le profil idéal

Parfaitement bilingue anglais, vous avez une formation supérieure et justifiez d’une expérience de plus de 5 ans en assistanat de direction (niveau exécutif) dans un contexte international. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et savez gérer les priorités. Réactif, vous faites preuve de rigueur et de discrétion en toutes circonstances.