Assistant de direction (H / F)

EFC Formation; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

EFC Formation offre une opportunité de formation à distance pour le poste de secrétaire assistant. Le programme prépare à gérer les tâches administratives essentielles, à communiquer efficacement et à contribuer au fonctionnement harmonieux de l'entreprise. Accessible à ceux ayant un titre de niveau 3, cette formation est idéale pour les chercheurs d'emploi et les salariés désirant se reconvertir ou progresser dans leur carrière.

Qualifications

• Accessible aux chercheurs d'emploi et salariés souhaitant évoluer.
• Autonome et capable de travailler dans un environnement dynamique.
• Formation adaptée aux personnes avec un emploi du temps chargé.

Responsabilités

• Gérer l'accueil, le standard, le courrier et les e-mails.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements.
• Rédiger des comptes rendus.

Connaissances

Gestion des priorités

Communication

Réactivité

Formation

Titre de niveau 3 (CAP, BEP, 2nde ou 1ère)

Description du poste

EFCformation, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il y a 80 ans, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants.

L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses élèves.

L'établissement est également certifié Qualiopi au titre de la catégorie "Action de formation', preuve qu'il répond parfaitement aux exigences de l'Etat et porte une attention particulière à son amélioration continue.

Description du poste :

La formation à distance secrétaire assistant vous prépare a assister la direction dans la gestion et l'organisation administrative de l'entreprise. de Le métier de secrétaire assistant est essentiel pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Vous gérez les tâches administratives, comme l'accueil, le standard, le courrier, les e-mails, ainsi que l'organisation des agendas, des réunions et des déplacements.

Vous rédigez les comptes rendus et assurez une communication fluide avec le personnel, les clients et les fournisseurs. Grâce à votre réactivité et votre gestion des priorités, vous devenez un interlocuteur clé de l'entreprise.

En apportant un soutien administratif à la direction, vous contribuez à la réussite de l'organisation dans un environnement dynamique.

Module 0 - Connaissances de base & Compétences transversales

Module 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Module 2 - Traiter les opérations administratives liées la gestion commerciale et aux ressources humaine

Module 3 - Dossier professionnel

Description du profil :

La formation secrétaire assistant est accessible avec un titre de niveau 3, c'est-à-dire à partir du CAP, BEP, ou d'un niveau de 2nde ou de 1ère.

• aux chercheurs d'emploi
• aux salariés souhaitant se reconvertir, faire évoluer leur carrière ou leur salaire
• à toute personne ayant un emploi du temps chargé
• aux personnes handicapées, ne pouvant se déplacer dans une école

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