Assistant de Direction H/F

Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés; Nanterre; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Défi RH, cabinet de recrutement spécialisé dans l'emploi des travailleurs handicapés, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la Direction Commerciale et Partenariats à Nanterre (92).

Diplôme en secrétariat/assistanat, 5 à 10 ans d'expérience, maîtrise Word et PowerPoint, sens de l'organisation et discrétion indispensables; CDI à pourvoir.

Qualifications

• Diplômé(e) en secrétariat/assistana­t, vous justifiez de 5 à 10 ans d'expérience équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/PowerPoint, Excel) et sens de l'organisation.
• Rigueur, discrétion et travail en équipe au quotidien.

Responsabilités

• Planifier les agendas de plusieurs directeurs et coordonner les réunions.
• Veiller au bon déroulement des réunions et des activités des comités.
• Préparer et suivre les actions du Comité de Direction Commerciale et Partenariats.
• Concevoir des supports de présentation et documents de travail.
• Assurer le soutien administratif quotidien et la coordination interservices.
• Remplacer l’assistante lors d’absences pour garantir la continuité.

Connaissances

Assistant(e) de direction

Organisation efficace

Discrétion

Formation

Secrétariat / Assistanat

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

Les missions du poste

Défi RH est un cabinet de recrutement et de conseil spécialisé dans l'emploi des travailleurs handicapés diplômés. Créé en novembre 2006 suite à la mise en application de la loi pour l'égalité des droits et des chances du 11 février 2005, Défi RH est implanté dans l'Ouest de la France (Rennes et Bordeaux). Nous accompagnons nos clients sur toute la France dans leur politique d'intégration de travailleurs handicapés sur différents domaines : recrutement, sensibilisation, formation, communication, évaluation individuelle. Nous collaborons avec des grands groupes et des PME dans divers secteurs d'activité tels que la banque et l'assurance, les nouvelles technologies, les télécommunications, l'industrie (pharmacie, luxe,...), l'agroalimentaire, la distribution spécialisée et la grande distribution, l'industrie textile,... Nos clients sont des acteurs reconnus dans leurs domaines d'activité. Défi RH se démarque des cabinets traditionnels par sa spécialisation dans le milieu du handicap. Notre principal objectif est de répondre de façon optimale aux attentes des travailleurs handicapés et de nos clients, avec une logique de Résultats. Partageant les mêmes valeurs humaines, chaque membre de l'équipe Défi RH s'engage à mener à bien ses missions avec déontologie, en tenant compte de l'individu et des attentes de l'entreprise. Nous restons plus que jamais motivés pour faire évoluer les mentalités.

Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés recherche, pour l'un de ses clients, dans le secteur des assurances, un(e) :

Assistant de direction (F/H)

Au sein de la Direction Commerciale et partenariats, a ce titre vos missions sont les suivantes :

• Planifier les agendas de plusieurs directeurs (réunions, comités et déplacements),
• Coordonner l'organisation des réunions d'équipe et veiller à leur bon déroulement,
• Piloter les Comités de Souscription en assurant la liaison entre les différentes parties prenantes,
• Assurer la préparation et le suivi des activités du Comité de Direction Commerciale et Partenariats,
• Mettre en oeuvre les moyens logistiques nécessaires aux réunions et instances de gouvernance,
• Concevoir des supports de présentation et documents de travail sous Word, PowerPoint et autres outils bureautiques,
• Apporter un soutien administratif quotidien aux directeurs de la Direction Commerciale et Partenariats,
• Collaborer avec l'assistante de direction du Directeur Général Adjoint sur les activités de la direction.
• Remplacer l'assistante de direction du Directeur Général Adjoint lors de ses absences afin d'assurer la continuité des activités.

Le profil recherché

Notre cabinet est spécialisé dans l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Diplômé(e) dans le domaine du Secrétariat / Assistanat, vous disposez d'au moins 5 ans à 10 ans d'expérience sur un poste similaire idéalement dans le secteur des assurances. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et digitaux. Dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail d'équipe. Vous savez vous organiser, prioriser vos tâches et synthétiser un grand volume d'informations. Enfin, vous disposez d'un bon sens de la discrétion et de la confidentialité.

Poste à pourvoir en CDI à Nanterre (92).

Bienvenue chez Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés

Défi RH est un cabinet de recrutement et de conseil spécialisé dans l'emploi des travailleurs handicapés diplômés. Créé en novembre 2006 suite à la mise en application de la loi pour l'égalité des droits et des chances du 11 février 2005, Défi RH est implanté dans l'Ouest de la France (Rennes et Bordeaux). Nous accompagnons nos clients sur toute la France dans leur politique d'intégration de travailleurs handicapés sur différents domaines : recrutement, sensibilisation, formation, communication, évaluation individuelle. Nous collaborons avec des grands groupes et des PME dans divers secteurs d'activité tels que la banque et l'assurance, les nouvelles technologies, les télécommunications, l'industrie (pharmacie, luxe,...), l'agroalimentaire, la distribution spécialisée et la grande distribution, l'industrie textile,... Nos clients sont des acteurs reconnus dans leurs domaines d'activité. Défi RH se démarque des cabinets traditionnels par sa spécialisation dans le milieu du handicap. Notre principal objectif est de répondre de façon optimale aux attentes des travailleurs handicapés et de nos clients, avec une logique de Résultats. Partageant les mêmes valeurs humaines, chaque membre de l'équipe Défi RH s'engage à mener à bien ses missions avec déontologie, en tenant compte de l'individu et des attentes de l'entreprise. Nous restons plus que jamais motivés pour faire évoluer les mentalités.

Mais aussi...

EUR / YEAR

Notre cabinet est spécialisé dans l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Diplômé(e) dans le domaine du Secrétariat / Assistanat, vous disposez d'au moins 5 ans à 10 ans d'expérience sur un poste similaire idéalement dans le secteur des assurances. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et digitaux. Dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail d'équipe. Vous savez vous organiser, prioriser vos tâches et synthétiser un grand volume d'informations. Enfin, vous disposez d'un bon sens de la discrétion et de la confidentialité.

Poste à pourvoir en CDI à Nanterre (92).