ASSISTANT DE DIRECTION H/F

TN France; Nanterre; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant de Direction pour une mission de 5 mois. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience et sera capable de gérer des agendas complexes tout en assurant une coordination logistique efficace. Vous serez responsable de l'accueil des interlocuteurs, de la gestion administrative courante et de l'interface avec divers services supports. Ce poste offre une opportunité enrichissante dans un environnement dynamique, avec des avantages tels que des tickets restaurant et un remboursement des transports. Si vous êtes autonome, réactif et avez un bon esprit d'équipe, ce poste pourrait être fait pour vous.

Prestations

Indemnité de fin de mission

Congés payés

Tickets restaurant

Remboursement transport

Prime de férié

Mutuelle intérimaire

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais professionnel.

Responsabilités

• Gestion des agendas complexes et organisation des réunions.
• Suivi administratif et interface entre les collaborateurs et services supports.

Connaissances

Anglais professionnel

Outils bureautiques

SAP

Peigass

Formation

Bac +2/3

Outils

Outlook

PowerPoint

SharePoint

Teams

Description du poste

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

A propos de l'entreprise :

Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités intérim et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », généraliste « Missions » et cabinets de recrutement (HC Ressources et Domino Consulting). A cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans l'innovation industrielle, un Assistant de Direction (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim basé près de PUTEAUX. Mission à temps plein - 5 mois.

Vos missions sont les suivantes :

1. Gestion proactive des agendas complexes et mouvants des managers ;
2. Organisation et coordination logistique des réunions, déplacements professionnels et événements internes (séminaires, pots de départ, etc.) ;
3. Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, ainsi que l'intégration administrative des nouveaux arrivants ;
4. Suivi administratif courant : notes de frais, commandes de fournitures, classement, gestion des demandes d'achats, etc. ;
5. Mise à jour des bases de données (contacts, listes de diffusion) et diffusion de la documentation aux équipes ;
6. Gestion des contrats via la plateforme Docusign : création des workflows de signature, enregistrement et archivage ;
7. Interface entre les collaborateurs et les services supports (IT, services généraux...).

Profil recherché :

Idéalement titulaire au minimum d'un Bac +2/3, vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience à un poste similaire.

Savoir-faire :

• Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
• Très bonne maitrise des outils bureautiques notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams
• La connaissance de SAP et/ou Peigass serait appréciée

Savoir être :

• Confidentialité
• Dynamisme
• Adaptabilité et réactivité
• Autonomie
• Prise d'initiative
• Rigueur
• Esprit d'équipe

En intérim c'est 10% d'indemnité de fin de mission et 10% de congés payés en plus qui se rajoutent à votre salaire ! Ticket restaurant, remboursement transport en commun 2.80EUR par jour travaillé, prime de férié, mutuelle intérimaire...