Assistant de direction - H/F

TN France; Nancy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une institution dynamique, où vous soutiendrez les équipes de direction dans la gestion quotidienne. Vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la gestion des agendas, et de la logistique administrative. Ce rôle exige une grande autonomie, une capacité à travailler en équipe et un sens aigu de la discrétion. Si vous êtes réactif et rigoureux, et que vous souhaitez contribuer à un environnement collaboratif, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à organiser des réunions et des événements efficacement.
• Compétences en gestion administrative et logistique.

Responsabilités

• Gérer l'organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints.
• Assurer la gestion administrative et logistique des Directions.

Connaissances

Organisation de réunions

Gestion des agendas via Outlook

Autonomie

Discrétion professionnelle

Travail en équipe

Outils

Outlook

Description du poste

Au sein de la Direction des projets structurants et de la Direction de la Politique Médico-soignante, vous serez en appui des équipes de ces deux Directions. Vos missions seront les suivantes :

• Gérer et sécuriser l’organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints (gestion des rendez-vous (dont préparation) et des déplacements, gestion boite mail, organisation de réunions, archivage)

• Assurer la gestion administrative des Directions (gestion du courrier et des circuits de signature, le suivi des échéances, la gestion logistique (fournitures, évènements…), l’archivage)

• Participer à certaines réunions (prise de notes et réalisation de comptes-rendus et relevés de décisions), le suivi de dossiers et la formalisation de courriers
Ces missions seront exercées au sein de deux équipes resserrées avec des interactions fortes au quotidien et des circuits courts de fonctionnement et d’information.

Vous savez :
• Organiser des réunions, des évènements
• Gérer les agendas via Outlook
• Réaliser vos missions en toute autonomie
• Créer du lien pour faciliter la gestion quotidienne (secrétariat, logistique…)
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Travailler en équipe

Vous connaissez :
• L’environnement institutionnel
• Les techniques administratives et bureautiques

Vous êtes :
• Doté d’une bonne capacité d’adaptation
• Doté d’une bonne capacité rédactionnelle
• Réactif et rigoureux