Assistant de Direction H-F

ELSAN; Nancy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé reconnu à Nancy recherche un Assistant de Direction (F/H). Vous serez responsable de la gestion des agendas, du suivi administratif et de la coordination des projets. Le poste offre un environnement stimulant au sein d'une équipe dynamique et des missions enrichissantes. Diplômé Bac +2, une bonne gestion du stress et un sens relationnel sont requis.

Prestations

Prime SÉGUR 1 (206 € bruts mensuels)

Restaurant d'entreprise

Accès à l'offre CE

Parking

Qualifications

• Expérience réussie en gestion administrative, assistanat ou gestion de projets.
• Capacité d'adaptation et de confidentialité.
• Curiosité et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Suivre les dossiers des praticiens.
• Traiter les dossiers contentieux.
• Rédiger les comptes-rendus de réunion.

Connaissances

Bon sens relationnel

Compétences rédactionnelles

Organisation

Gestion du stress

Formation

Diplôme Bac +2 en Assistanat de Direction ou équivalent

Outils

Pack office

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Bienvenue àl'Hôpital Privé Nancy-Lorraine !

Né de la fusionentre la Polyclinique de Gentilly et la Clinique Ambroise Paré en octobre 2022,notre établissement regroupe plus de 900 professionnels de santé et offre prèsde 500 lits et places. Nous assurons la prise en charge de plusieurs activitéschirurgicales et médicales : services de médecine polyvalente, de réanimation,de chimiothérapie ambulatoire, d'un pôle cancérologie, d'un parcours de soinsspécifique en pathologie cardio-vasculaires, d'un SSR Cardiologique, d'uncentre de dialyse et d'un service premiers soins "MEDICA".

Notre santé autrement

Nosvaleurs Fondamentales Façonnent Chaque Aspect De Notre Travail, Plaçantl’humanité, L’innovation Et La Collaboration Au Cœur De Tout Ce Que Nousfaisons

• L’attention à l’autre : nous valorisons l’acte de soin comme une relation à l’autre ;
• Le lien social : nous offrons, à tous et partout, des soins de qualité innovants et humains ;
• L’esprit d’équipe : nous encourageons et entretenons la coopération des collaborateurs.
  
  

Un poste pour quel service ?

Notre Direction recherche un Assistant de Direction (F/H)en CDI. Ce poste est basé à Nancy (54000).

En tant qu’Assistant de Direction(F/H) vous êtes le bras droit du Directeur et de son adjoint. Véritablepersonne de confiance, vous assurez l’organisation quotidienne, la gestion etle suivi des dossiers essentiels à la bonne marche de l’établissement.

Vous serez un maillon clé dans lacoordination des relations internes et externes, tout en participant aux diversprojets de l’établissement.

Et vos missions ?

Vos missionsseront variées et polyvalentes, et seront notamment les suivantes :

• Participer à l’organisationde la Direction : gestion des agendas, organisation des RDV et réunions,préparation des déplacements etc.
• Assurer le suivi desdossiers des Praticiens libéraux et Internes : récolte et mise à jour desdocuments, suivi des divers demandes, accueil
• Gérer les demandes dedossiers médicaux
• Traiter les dossierscontentieux et en assurer le suivi rigoureux, en collaboration avec unprestataire spécialisé
• Participer aux diversesréunions stratégiques et rédiger les compte-rendu
• Suivre et renégociercertains contrats (voiture, café, fournitures administratives, etc.)
• Rédiger et diffuser lesnotes d’informations internes
• Collaborer au quotidien auxcôtés de la Direction, dans le cadre de la réalisation de projets
• Organiser et garantir le bondéroulement des événements et instances
  
  

Pourquoinous rejoindre ?

Ø Un environnement stimulant et dynamique au cœur d’un établissement desanté reconnu

Ø Des missions variées et enrichissantes

Ø Un rôle central et stratégique auprès de la Direction

Ø Poste à 35h semaine : 9h-17h (pause d’uneheure le midi), du lundi au vendredi

Ø Prime SÉGUR 1 (206 € bruts mensuels)

Ø Restaurant d'entreprise

Ø Un accès à l'offre CE

Ø Parking

ØVous êtes diplômé d’une formation Bac +2 minimumen Assistanat de Direction ou équivalent ?

ØVous bénéficiez d’une expérience réussie en gestionadministrative, assistanat ou gestion de projets ?

Ø Vousêtes doté d'un bon sens relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles ?

Ø Vousêtes curieux, organisé, et rigoureux ?

Ø Vousfaites preuve d’une bonne capacité d’adaptation, de confidentialité et degestion du stress ?

ØL’utilisation du pack office n’a plus de secretpour vous ?

Si vous souhaitezdonner un nouvel élan à votre carrière, et rejoindre l’aventure« HPNL », n’hésitez plus et Postulez !

Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équitéde traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnesen situation de handicap.