Assistant de Direction (h/f)

Adecco France; Mouzillon; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Adecco recherche un Assistant de Direction (h/f) doté d'au moins 2 ans d'expérience pour un client dans le secteur de la menuiserie. Ce poste propose diverses missions en comptabilité, secrétariat et ressources humaines, dans un environnement de travail stimulant offrant des opportunités de développement professionnel.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance du logiciel PRODEVIS requise.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Enregistrements des paiements clients et facturation.
• Gestion des appels entrants et des mails.
• Déclaration des congés et gestion des heures.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Gestion multitâches

Outils

PRODEVIS

Description du poste

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de menuiserie bois et pvc, basé à MOUZILLON (44330), en Intérim de 18 mois, un Assistant de Direction (h/f).

Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la menuiserie bois et pvc, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Elle se distingue par son engagement envers la qualité et l'innovation, offrant des opportunités de croissance professionnelle et de développement de carrière.

Vos principales missions seront :

• Comptabilité : Enregistrements des paiements clients (Prodevis), remise de chèques, facturation clients particuliers, facturation marché public (facture de situation sur Chorus), relance des règlements en attente, suivi des factures d’achat, suivi bancaire avec les relevés d’effets à payer, déclaration de TVA mensuelle, envoi des factures d’achat à la comptabilité (accès en ligne sur Desk).
• Secrétariat : Gestion des appels entrants, gestion des mails, prise de RDV pour les dépannages et demandes de devis, gestion de la flotte automobile (11 véhicules).
• Administratif : Ouverture de comptes fournisseurs, envoi courrier/paiement par chèque, classement/archivage, création d’un planning pour les poseurs (tous les vendredis).
• Ressources Humaines : Déclaration des congés sur CiBTP, gestion des feuilles d’heures, préparation des variables de paie, gestion administrative des intérimaires, apprentis et salariés.

Votre profil

Nous recherchons un Assistant de Direction (h/f) avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, proactif, capable de gérer plusieurs tâches simultanément, et avoir une connaissance du logiciel PRODEVIS.

Le contrat débutera dès que possible, à temps plein en journée. Le processus de recrutement comprendra un entretien physique.

Rejoignez notre client et participez à son succès ! Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel stimulant et de développer vos compétences au sein d'une entreprise innovante et dynamique.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco possède plus de 900 agences à travers le territoire. Nous proposons différents types de contrats : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance. Nos experts vous accompagnent chaque jour pour trouver ce qui vous correspond. Devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous pouvez vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. À défaut, votre candidature ne pourra être prise en considération. Merci pour votre compréhension.