Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?
ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la transition énergétique et les énergies renouvelables, basé à Lyon 4 :
Un ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Missions principales :

1. Gestion administrative :
   • Assurer la gestion des agendas (planification des réunions, rendez-vous, etc.)
   • Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunions
   • Gérer le courrier électronique et postal, filtrer les demandes et prioriser les urgences
   • Organiser les commandes d'achats de la Direction (fournitures et gestion)
   • Suivre les factures fournisseurs en attente et relancer les prescripteurs internes
   • Support aux Directeurs pour l'organisation de leurs déplacements
2. Organisation des événements :
   • Organiser les réunions et séminaires du Comité de Direction et de son CODIR élargi
   • Préparer les supports nécessaires pour les événements
3. Coordination et communication :
   • Point de contact entre la direction et les différentes parties prenantes
   • Faciliter la communication au sein de l'équipe et entre les directions
4. Gestion des documents :
   • Suivre et mettre à jour les dossiers et documents de la direction
   • Gérer les archives et la documentation
5. Support aux projets :
   • Participer à la préparation et au suivi des projets spécifiques
   • Aider à la recherche d'informations et à la rédaction de documentations nécessaires
6. Organisation des réunions du Comité Exécutif :
   • Organiser et coordonner les réunions du Comité Exécutif, en veillant à la gestion du planning
   • Préparer les supports nécessaires pour les réunions

Votre profil

C'est peut-être vous ?
Profil recherché :

• Expérience de 5 ans sur un poste similaire
• Bac +2 ou +3 en assistant de direction, administration ou équivalent
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de projets)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail

Date du contrat souhaité : Du 01/05/2025 au 01/06/2025 (possibilité de prolongation sur 18 mois)

Rémunération : À partir de 17,43€/h (18,88€/h avec le 13ème mois)

Temps de travail : 35h/semaine

Avantages : Titre Restaurant d’un montant de 9,67€ (part salarié : 3,97€)

N’hésitez pas à postuler ! Nous avons hâte de vous rencontrer !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. À défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.