Assistant de Direction (H/F)

CENTRE HOSPITALIER DE MONTVAL SUR LOIR; Montval-sur-Loir; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un remplacement à temps plein. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 12 mois et un Bac+2. Les missions incluent l'assistance au Directeur, la gestion de l'agenda et du courrier. Le poste est proposé en CDD d'un mois avec une rémunération selon la grille de la Fonction publique hospitalière.

Qualifications

• Expérience de 12 mois indispensable.
• Rigueur et précision dans le travail.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Assister le Directeur dans ses missions quotidiennes.
• Gérer l'agenda et les déplacements du Directeur.
• Préparer et diffuser les comptes-rendus des instances.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Assistant de Direction (H/F)

Le Centre Hospitalier de Montval sur Loir recrute un ou une assistante de direction pour un remplacement à temps plein.

Missions générales :

• Assister le Directeur dans ses missions quotidiennes
• Anticiper ses attentes au vu de l'agenda
• Veiller aux échéances du calendrier et à ce qu'elles impliquent

Missions permanentes :

• Secrétariat :
  • Recevoir et gérer les appels téléphoniques
  • Assurer des missions de secrétariat pour le Directeur
  • Gérer le courrier de la direction
  • Enregistrer le courrier entrant et sortant
  • Frapper et diffuser des notes de service et d'information
  • Classeur et archiver les documents du secrétariat
  • Accueillir et prendre en charge les visiteurs
  • Orienter les demandes des interlocuteurs internes et externes
  • Gérer les fournitures de bureau pour la direction
  • Gérer la maintenance du photocopieur
  • Gérer le planning de réservation des salles et la flotte automobile
  • Établir le planning des gardes administratives et des congés de l'équipe de direction
• Assiste le Directeur :
  • Gérer l'agenda du Directeur
  • Organiser ses déplacements et les réunions
  • Gérer la messagerie direction
  • Proposer au Directeur des courriers et des réponses à des courriers reçus
  • Mettre à jour l'annuaire téléphonique interne, l'organigramme administratif et les tableaux d'affichage
• Suivi des instances de l'établissement :
  • Planifier les instances et les comités de direction
  • Préparer et envoyer les convocations et les documents pour le Directoire, la CME et le Conseil de surveillance
  • Rédiger les comptes-rendus des instances et les diffuser après validation par le Directeur

Conditions de travail :

• Quotité de travail : 100 %
• 37 h 30
• Repos fixes le samedi, dimanche et fériés
• Rémunération : Grille indiciaire de la Fonction publique hospitalière

Type de contrat : CDD - 1 Mois

Salaire :

• Selon grille fonction publique hospitalière

Profil souhaité

Expérience :

• 12 Mois (expérience indispensable)
• Bac+2 ou équivalents

Compétences :

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Le Centre Hospitalier de Montval sur Loir comprend 370 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement. Il est doté de nombreux services et possède également un réseau de santé de gériatrie.