ASSISTANT DE DIRECTION (H / F)

Domino RH Staff Lyon; Montluel; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les Directeurs de Réseau. Dans ce rôle, vous serez le lien essentiel entre les équipes, gérant les tâches administratives et organisationnelles. Vos compétences en gestion et communication seront mises à profit pour assurer un fonctionnement fluide au sein de l'organisation. Si vous êtes rigoureux(se), adaptable et passionné(e) par le service, cette opportunité est faite pour vous. Développez votre potentiel dans un environnement stimulant où vos contributions seront valorisées.

Qualifications

• Diplôme Bac à Bac + 2 en administration des ventes ou gestion PME/PMI.
• 2-3 ans d'expérience en assistance administrative ou direction.

Responsabilités

• Gérer les agendas des Directeurs et organiser leurs rendez-vous.
• Élaborer des documents administratifs et assurer leur diffusion.
• Organiser des événements internes et gérer la logistique.

Connaissances

Gestion administrative

Outils bureautiques

Communication

Organisation

Discrétion

Adaptabilité

Formation

Bac à Bac + 2 en administration des ventes

Gestion PME / PMI

Description du poste

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

Domino RH recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction H / F pour accompagner les Directeurs de Réseau et le Responsable SAV National dans leurs missions au sein d'une structure dynamique et en pleine évolution.

Taux horaire : 17.5e

soit 2654e / mois

Vous jouerez un rôle essentiel en tant que relais entre les différents acteurs internes et externes. Vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives, opérationnelles et organisationnelles, notamment :

• Assurer la gestion des agendas des Directeurs de Réseau et du Responsable SAV National, tout en organisant leurs prises de rendez-vous.
• Élaborer des documents administratifs tels que comptes rendus de réunions et notes de service, garantissant leur mise à jour et leur diffusion auprès des parties prenantes.
• Être l'interface entre les Directeurs de Réseau, le Responsable SAV National et différents services, en garantissant une communication fluide et efficace.
• Organiser des événements internes et des réunions, incluant la logistique nécessaire (réservation de salle, envoi d'invitations, établissement d'ordres du jour).
• Gérer le suivi administratif du personnel du réseau, notamment en ce qui concerne les contrats, les congés et les éléments de paie.

Profil recherché :

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac + 2 en administration des ventes ou en gestion PME / PMI. Vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans un environnement d'assistance administrative ou de Direction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'une bonne connaissance de la gestion administrative RH et comptable. En parallèle, vous démontrez des compétences transversales telles que l'utilisation d'outils collaboratifs et le respect des normes rédactionnelles.

Savoir être attendu :

• Sens du service : Vous avez à coeur d'accompagner vos responsables et de répondre aux besoins du réseau avec bienveillance.
• Rigueur et organisation : Vous gérez votre temps et vos priorités de manière efficace, en respectant les délais impartis.
• Discrétion : Vous êtes conscient(e) de la confidentialité des informations traitées et vous en assurez la protection.
• Adaptabilité : Vous faites preuve de flexibilité face aux évolutions des missions et pouvez gérer des situations diverses avec calme et clarté.
• Sens de la communication : Vous vous exprimez avec clarté, tant à l'oral qu'à l'écrit, et entretenez des relations de travail constructives avec vos interlocuteurs.

Rejoignez une équipe où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez développer votre potentiel au sein d'un environnement dynamique. Nous serions ravis de vous accueillir pour contribuer ensemble à la réussite de notre client.