ASSISTANT DE DIRECTION H/F

PROCH'EMPLOI; Montataire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet RH spécialisé à Montataire recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la croissance de son activité. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi des documents commerciaux et de la promotion du cabinet. Le candidat idéal a un Bac+2, 2 à 5 ans d'expérience, et maîtrise le Pack Office. Le poste est un CDI, temps plein, avec un salaire brut de 2100€ à 2500€ selon profil.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Discrétion et fiabilité requises.

Responsabilités

• Préparer les documents commerciaux.
• Assurer le suivi de la facturation.
• Contribuer à la gestion administrative RH courante.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

BAC+2 - DEUG/DEUST/DUT/BTS assistanat de direction - RH - commercial

Description du poste

L'entreprise est implantée sur le territoire depuis plus de 10 ans en intervenant sur l'ensemble du spectre de la fonction RH auprès de ses clients. En lien direct avec la direction du cabinet, vous serez un véritable appui stratégique et opérationnel pour soutenir la croissance de l'activité, renforcer notre ancrage territorial et valoriser son expertise auprès de ses partenaires, clients et réseaux.Votre mission principale sera de contribuer activement au développement et au rayonnement du cabinet.Vos principales responsabilités :Développement et promotion cabinet :- Préparer les documents commerciaux (contrats, devis, conventions.)- Assurer le suivi de la facturation (en fonction des divers échéanciers) jusqu'à encaissement (préparer les relances)- Aider à la création et à la diffusion de support de communication,- Participer à des actions/évènements de promotion du cabinet- Contribuer à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux (site internet, compte Facebook, LinkedIn, Instagram.)Valoriser les partenariats et développer les synergies locales :- Suivre la gestion de l'activité « location salle de formation et bureau »Appui aux prestation RH et formation- Assister et suivre les demandes de subventions, les réponses à appels d'offre, les relations avec les financeurs- Assister le dirigeant dans la réalisation de ses missions de DRH à temps partagé- Contribuer à la gestion administrative RH courante des clients avec la prestation paie (suivi des heures pour la préparation des éléments variables)- Participer aux prestations de recrutement dans leur réalisation (entretiens, rédaction de synthèse.)- Assurer la gestion administrative des actions de formation et de bilans de compétences, en application de la certification QUALIOPIFonction de coordination et de secrétariat- Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet- Gérer l'agenda du dirigeant, organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements- Organiser et/ou assister à des réunions (équipe, partenaires, clients) et assurer le suivi (compte rendu)Gestion administrative générale- Assurer le suivi administratif général du cabinet (stocks de matériel, suivi des contrats d'assurances, suivi des dossiers du personnel de l'équipe, ...)- Assurer un suivi de la comptabilité courante en relation avec le cabinet comptable- Assurer la relation avec les administrations et partenaires (URSSAF, OPCO, mutuelle, prévoyance, CMD.)- Participer à la préparation des documents comptables et juridique : rapport d'activité, compte-rendu AG, réponse appels d'offresQualités personnelles requises : Sens de l'organisation, rigueur, autonomie / aisance relationnelle, esprit d'initiative / Excellentes capacités rédactionnelles / Discrétion, fiabilité, curiosité Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le développement d'un cabinet RH engagé sur son territoire ?Vous aimez les missions variées, le travail en réseau et les environnements dynamiques ? Rejoignez ce cabinet spécialisé dans l'accompagnement RH en temps partagé, la formation et les bilans de compétences, en tant qu'Assistant(e) de DirectionPROFIL REQUISBAC+2 - DEUG/DEUST/DUT/BTS assistanat de direction - RH- commercial avec expérience 2-5 ans Maitrise du Pack OfficeConnaissance RH, paie, formation professionnelleNotion comptableCONTRAT PROPOSÉCDI (création de poste)Temps plein (37 heures par semaine) 37,5h + RTT Démarrage immédiatEntre 2100€ et 2500€ brut selon profil et expérience

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction- RH - Commerce

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Mme Angélique FRAIR

D'autres offres peuvent vous intéresser :