Assistant de direction H/F

TN France; Meylan; Sur place; EUR 34 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de direction pour soutenir son équipe à Meylan. Ce poste clé implique la gestion des agendas, la coordination des réunions et la rédaction de documents variés. Vous devrez faire preuve d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, tout en maîtrisant les outils bureautiques. Rejoignez une structure où votre sens de la discrétion et votre capacité à travailler de manière autonome seront valorisés. Si vous êtes prêt à relever ce défi dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'assistant(e) de direction.
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps essentielles.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous de la direction.
• Rédiger et archiver divers documents administratifs.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion du temps

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de PowerPoint

Capacités rédactionnelles

Aisance en communication

Discrétion

Autonomie

Travail en équipe

Outils

Logiciels de gestion immobilière

Description du poste

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Description du poste

Lynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI membre de Mister Temp' Group, recherche un assistant de direction H/F, pour son client TPE sur Meylan. Le poste est à pourvoir en C.D.I.

Vos missions

En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de l'agence.

Vos missions seront :

1. Gérer les agendas et organiser les rendez-vous de la direction
2. Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients
3. Coordonner et préparer les réunions
4. Rédiger, préparer et archiver divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus)
5. Assurer la communication interne et externe (réponse aux emails...)
6. Collaborer avec les partenaires et les prestataires externes
7. Participer à l'élaboration et à la diffusion de supports de communication

Pré-requis

Une première expérience réussie sur un poste similaire est requise.

Profil recherché

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion immobilière.
• Capacités rédactionnelles et aisance en communication.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 34000 € - 38000 € par an

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 01/08/2024