Assistant de Direction H/F

LCL; Meudon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur bancaire recherche un(e) assistant(e) de direction pour joindre son équipe. Le candidate idéal aura des responsabilités variées allant de l'exécution de processus d'onboarding à la gestion d'agendas et de budgets. Ce rôle demande une formation en secrétariat, une expérience similaire et des compétences interpersonnelles solides. Toutes les candidatures, en particulier celles de personnes en situation de handicap, sont les bienvenues.

Qualifications

• Niveau d'études minimum requis en secrétariat ou assistanat de direction.
• Expérience similaire souhaitée.
• Excellentes compétences en communication et organisation.

Responsabilités

• Exécution et suivi du process d'onboarding des nouveaux arrivants.
• Gestion de l'agenda individuel et collectif du Directeur.
• Suivi du budget de fonctionnement de la Direction.

Connaissances

Discrétion

Agilité

Rigueur et fiabilité

Capacité à prendre en charge de nouveaux sujets

Bon relationnel

Sens du service client

Formation

Formation / Spécialisation en secrétariat ou assistanat de direction

Outils

Excel

Outils collaboratifs (Teams)

Pack Office

EASY (achats de prestations)

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de la transition et de l'accompagnement au changement, vous assurerez les activités de coordination interne dans un contexte de création et de croissance de la Direction qui accompagne les transformations stratégiques de LCL.

Vos missions sont variées et concernent l'ensemble du dispositif :

1. Exécution et suivi du process d'onboarding de nouveaux arrivants internes/externes (premiers pas, Passeport à l'arrivée contenant les procédures et documents importants tels que PMT, journées d'immersion, parrainage, centralisation des demandes informatiques et téléphoniques, badges, accès, habilitations aux outils, organigramme, etc.)
2. Exécution et suivi du process de commande/facturation des prestations externes (consultants) dans le cadre d'un centre de services industriel avec un partenaire
3. Gestion de l'agenda individuel du Directeur DSATI (anticipation des conflits, prise de rendez-vous, coordination avec les assistantes, gestion des déplacements, priorisation, demandes externes, notes de frais, etc.)
4. Gestion des agendas collectifs DSATI (rendez-vous réguliers, réunions de gouvernance, demandes d'agenda du COMEX, etc.)
5. Gestion des commandes d'économat et des demandes logistiques/immobilières
6. Propositions pour l'animation d'équipe et le bien-être collectif
7. Suivi du budget de fonctionnement de la Direction
8. Gestion des bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Critères du candidat

Niveau d'études minimum : Formation / Spécialisation en secrétariat ou assistanat de direction

Niveau d'expérience minimum : Expérience similaire souhaitée

Compétences recherchées :

• Discrétion
• Agilité
• Rigueur et fiabilité
• Capacité à prendre en charge de nouveaux sujets
• Bon relationnel
• Sens du service client

Outils informatiques :

• Excel (formules de base, tableau croisé dynamique)
• Outils collaboratifs (Teams), Pack Office
• Maîtrise du logiciel EASY (achats de prestations) serait un plus
• Utilisation habituelle d'outils de gestion des demandes internes (recrutement, facturation, etc.)