Assistant de Direction H/F

réséda; Metz; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

réséda, Gestionnaire des Réseaux de Distribution d'électricité, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) sur Metz. Vous assurez le soutien administratif à la Direction Générale, coordonnez les activités et supervisez un poste de secrétariat afin de garantir la continuité du service.

Le poste implique l'organisation des agendas, la rédaction et diffusion de courriers, la gestion documentaire et le suivi des réclamations.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction et gestion administrative souhaitée.
• Maîtrise des systèmes d'archivage et des procédures internes.

Responsibilities

• Assistante de direction et organisation générale.
• Gestion et filtrage des appels et agenda des dirigeants.
• Production et suivi documentaire, rédaction/contrôle des courriers.
• Mise en forme et diffusion de documents techniques ou contractuels.
• Gestion des déplacements et logistique diverse.
• Reporting et suivi d'activité.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Rédaction

Communication

Tools

GED

Job description

Qui sommes-nous ?réséda, Gestionnaire des Réseaux de Distribution (GRD) d'électricité, est une entreprise de service public qui construit, exploite et entretient le réseau électrique sur Metz et 141 communes environnantes. réséda assure également, pour tous les usagers du réseau électrique, quel que soit leur fournisseur, le relevé des compteurs, les interventions techniques et le dépannage.Filiale indépendante du groupe UEM, dans un secteur en pleine (r)évolution, réséda propose une multitude de métiers et d'opportunités professionnelles.Le posteRattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes le point d'appui administratif de la Direction Générale et de ses services. Vous travaillez en binôme et êtes responsable hiérarchique d'un autre poste de secrétariat, dont vous assurez la coordination des activités et la suppléance, afin de garantir la continuité de service.Poste transverse et polyvalent, il vous place au carrefour des services opérationnels, des fonctions support du Groupe et des interlocuteurs externes (communes, clients, entreprises, presse).

Vos missions

Vous intervenez notamment dans les domaines suivants :

• Assistanat de direction et organisation
• Gestion et filtrage des appels téléphoniques de la Direction et des chefs de service
• Tenue et anticipation des agendas de la Direction
• Production et suivi documentaire
• Rédaction/contrôle, mise en forme et diffusion des courriers, de tous types, dont certains nécessitant de respecter des règles de confidentialité stricte, unitaires ou en masse (publipostage)
• Relecture/contrôle, mise en forme et diffusion de documents techniques ou contractuels de tous types, en lien avec les activités de réséda (notamment consignes, procédures, constats de dégâts, rapports de prestations, ...)
• Maitrise des systèmes et règles d'archivage (GED et/ou autres SI)
• Garant(e) du respect des règles
• Gestion des déplacements et aspects logistiques divers (notamment établissement de commande, organisation des déplacements, gestion de stocks divers, ...)
• Reporting et suivi d'activité (rapports divers, tableaux de bord, ...)
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• Gestion administrative sur les applications métiers (notamment, saisie d'activité, suivi des réclamations, saisie des visites de chantiers et fiches d'événement, gestion de dossiers administratifs divers sur des plateformes réglementaires, ...)
• Gestion des déplacements et aspects logistiques divers (notamment établissement de commande, organisation des déplacements, gestion de stocks divers, ...)
• Reporting et suivi d'activité (rapports divers, tableaux de bord, ...)
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