Assistant de Direction H / F

Pharm UPP; Meroux-Moval; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise pharmaceutique à Meroux-Moval recherche un(e) assistant(e) de direction. Vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle, y compris l'organisation des réunions et des événements. Le candidat idéal doit avoir un Bac +3, 5 ans d'expérience et une maîtrise des outils bureautiques. La connaissance du droit des sociétés serait un plus. Le poste exige rigueur, autonomie et esprit d'initiative.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +3 minimum en Assistanat de Direction.
• Expérience de 5 ans minimum.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus.
• Organiser des événements et gérer la logistique.
• Rédiger des documents administratifs et de communication.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Esprit d'initiative

Formation

Bac +3 en Assistanat de Direction

Outils

Word

Excel

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Finances / RH, vous assurez un rôle central d'accompagnement de la Présidence et de la Direction. Votre mission principale consiste à faciliter la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle de la Direction. Vous avez notamment en charge : - L'organisation des réunions telles que les AG ou les Comités de Direction avec rédaction de compte-rendu - L'organisation de certains événements de l'entreprise et leur logistique + déplacements - La rédaction de documents administratifs et de communication - La gestion du courrier - la commande de fournitures et l'intendance des bureaux

Diplômé(e) d'un Bac +3 minimum en Assistanat de Direction, nous recherchons une personne avec : - Une expérience de 5 ans minimum - Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et une aisance dans les nouveaux outils informatiques - Des qualités rédactionnelles - Un sens de l'organisation et une rigueur - Une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Un esprit d'initiative et une autonomie dans le travail Des notions juridiques notamment en droit des sociétés seraient un plus.