Assistant de Direction H / F

Fyte; Massy; Hybride; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de direction recherche un Assistant de Direction pour gérer l'administration et le soutien d'un directeur. Vous aurez un rôle clé dans la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et le suivi administratif. Un minimum de 5 à 10 ans d'expérience est requis, ainsi que des compétences en outils bureautiques et en anglais. Poste basé à Massy avec possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail : 2 jours par semaine après période d'autonomie

Rémunération attractive

Qualifications

• Minimum 5 à 10 ans à un poste similaire auprès de cadres dirigeants.
• Excellente organisation et rigueur.
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements.
• Coordination interservices et gestion des communications.
• Suivi administratif : notes de frais, commandes, contrats.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et digitaux

Anglais courant

Parfaite expression orale et écrite

Formation

Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion, administration ou équivalent

Description du poste

Notre client, leader de son secteur, recherche un Assistant de Direction F / H. A ce poste, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, l'organisation et le soutien quotidien d'un directeur. Vos missions incluent :

• Gestion de l'agenda (rendez-vous, réunions, déplacements)
• Organisation des réunions : préparation des supports, rédaction des comptes rendus
• Gestion des communications : filtrage des appels, gestion des e-mails, rédaction de courriers
• Coordination interservices et lien avec les interlocuteurs internes et externes
• Suivi administratif : notes de frais, commandes, contrats, dossiers confidentiels
• Appui à la gestion de projets ponctuels ou transverses, organisation d'événements, etc.

Expérience : Minimum 5 à 10 ans à un poste similaire, auprès de cadres dirigeants.
Formation : Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion, administration ou équivalent.
Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux
• Parfaite expression orale et écrite
• Anglais courant

Savoir-être :

• Excellente organisation et rigueur
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité
• Réactivité, autonomie et esprit d'initiative
• Aisance relationnelle et sens du service
• Résilience et capacité à travailler sous pression

Conditions :

• Poste à pourvoir rapidement, basé à Massy (91)
• Télétravail : 2 jours par semaine après période d'autonomie
• Rémunération : 50-60K€ selon profil