Assistant de Direction H / F

Groupement Mousquetaires; Massy; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dynamique dans le secteur de la distribution recherche un Assistant de Direction F/H à Massy. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de l'agenda de la Directrice Exécutive, de l'organisation des séminaires et de l'accueil des nouveaux collaborateurs. Une bonne maîtrise du Pack Office, de la rigueur et une capacité d'adaptation sont essentielles. Rejoignez-nous pour relever nos défis d'aujourd'hui et de demain !

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gestion et coordination de l'agenda de la Directrice Exécutive.
• Préparation des séminaires et formations des équipes.
• Organisation des déplacements, réservation d'événements.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Rigueur

Flexibilité

Description du poste

Au sein de la société AURA Retail, alliance numéro 1 dans l'achat de Marques Nationales commune entre Intermarché, Auchan et Casino, et rattaché à la Directrice Exécutive des Achats, nous recherchons un Assistant de Direction F / H. CDI à pourvoir dès que possible. Concrètement, quelles seront vos missions ? En tant qu'Assistant de Direction, vous vous verrez confier les missions suivantes : Gestion des Ressources Humaines : - Préparation des séminaires et formations des équipes - Préparation des arrivées des nouveaux collaborateurs - Parcours de départ des collaborateurs Gestion administratif et assistanat de direction : - Gestion et coordination de l'agenda de la Directrice Exécutive - Organisation des déplacements, réservation d'événements, restaurants etc. - Etablissement des notes de frais - Création et envoi de l'ordre du jour aux adhérents et conseil d'administration - Gestion des contrats (flotte automobiles, informations, mobiles etc.) Service Généraux et Achats : - Encadrement de l'hôtesse d'accueil - Encadrement des prestataires de services - Gestion des consommables Informatique : - Configuration de pc portable - Ouverture de ticket d'assistante - Gestion des téléphones portables - Gestion du parc de PC / écran / claviers / souris etc. Vous pourriez également contribuer à d'autres projets.

Et si vos compétences venaient nourrir notre mission ? - Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire - Vous maitrisez le Pack Office - Vous faites preuve de rigueur, d'adaptabilité, de flexibilité au quotidien et d'un sens de la confidentialité. Envie de rejoindre AURA Retail ? Engagez-vous concrètement dans l'action avec nous pour relever nos défis d'aujourd'hui et de demain ! Parlons-en très vite ! ITMHIRING