Assistant de direction (H/F)

ISIFA PLUS VALUES CFA; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce dynamique recherche un assistant de direction en alternance pour rejoindre son équipe. Ce poste offre une occasion unique d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine du management, tout en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé. Vous serez au cœur des opérations, contribuant à la gestion quotidienne et à la communication au sein de l'organisation. Si vous êtes organisé, autonome et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement stimulant où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences professionnelles.

Qualifications

• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.

Responsabilités

• Accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Gestion de l'agenda et des courriers de la direction.
• Organisation des réunions et des déplacements.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Dynamisme

Communication

Formation

BTS Support à l'Action Managériale

Description du poste

Détail De L'annonce

Vous êtes lycéen ou étudiant et souhaitez vous orienter vers une formation et un métier tourné vers le poste d'assistant manager ?

ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants en bénéficiant de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises. Elle propose un accompagnement personnalisé pour construire votre projet professionnel et acquérir une expérience significative et valorisante, située à Levallois-Perret, près de la Porte de Champerret.

Dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant de direction (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans le transport ferroviaire.

MISSIONS

• Accueil physique et digital des interlocuteurs internes et externes
• Contribution au maintien de la bonne image de la direction
• Appui aux directeurs dans la gestion quotidienne (planification, anticipation, gestion des priorités...)
• Diffusion de l'information auprès des personnes concernées
• Assistanat de direction RH
• Réception, distribution et suivi des courriers et mails
• Rédaction de divers documents (courriers, mails) dans le respect de la charte graphique
• Saisie, enregistrement de données, réalisation d'extractions et mise en forme
• Classement et archivage des dossiers numériques
• Garantir la confidentialité et gérer l'accès aux dossiers numériques
• Organisation et bon fonctionnement du secrétariat de la directrice
• Gestion de l'agenda électronique et de la boîte mail de la directrice ou des adjoints
• Organisation et logistique des réunions (invitation Outlook, réservation de salles, préparation du matériel, commandes de repas, réservations au restaurant, bons de commande, séminaires...)
• Organisation des déplacements (réservations de billets de train, d'avion, d'hôtel...)

PROFIL

• Droit de réserve et autonomie
• Organisation
• Dynamique, sourire et ponctualité

MODALITÉS

• Durée du contrat : 24 mois