Assistant de direction H/F

Charly (annonces); Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Charly, un cabinet de recrutement à Marseille, recherche un Assistant de direction H/F en CDD pour soutenir le service digital. Le poste inclut des tâches administratives variées, la gestion de la facturation et la coordination du support utilisateur. Une rémunération attractive de 25k€ à 32k€ brut est proposée selon le profil.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou support utilisateur souhaitée.
• Aisance avec la facturation et outils numériques est un plus.

Responsabilités

• Contrôler la facturation et l'imputation comptable.
• Créer des supports pour réunions et extraire des statistiques Google Ads.
• Gérer le support aux utilisateurs via un système de ticketing.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Relations interpersonnelles

Adaptabilité

Outils

Pack Office

Canva

Description du poste

Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et des talents depuis 2009.

Nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, dans tous les secteurs d'activité. Nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins de nos clients.

Pour tenir nos promesses et engagements, nous avons adapté notre modèle interne.

Le Poste

Vous jonglez entre tâches administratives, support aux utilisateurs et fonctions digitales ? Vous êtes à l'aise avec Excel, campagnes SMS, outils de ticketing et notes de frais ?

Rejoignez notre client, groupe français spécialisé dans la distribution de matériel de second œuvre pour les professionnels, en tant qu'Assistant de direction H/F en CDD (minimum 4 mois), basé à la Joliette, Marseille.

Ce groupe, dont le siège est à Marseille, possède 135 agences et 5 filiales, distribuant matériel de chauffage, climatisation, salle de bain, plomberie et matières plastiques.

Au sein du service digital, sous la responsabilité du Responsable Business Digital, vous serez en charge de gérer les tâches administratives et le support aux utilisateurs, en assurant la coordination quotidienne du service digital.

Vos Missions

• Contrôler la facturation et l'imputation comptable via ITESOFT,
• Créer des supports PowerPoint pour des réunions,
• Extraire et analyser les statistiques Google Ads liées aux campagnes digitales, et exporter les données sous Excel,
• Gérer certaines notes de frais,
• Gérer, coordonner et mesurer le support aux utilisateurs via un système de ticketing GLPI.

Profil

Vous êtes à l'aise avec la facturation et la gestion administrative ? Organisé, rigoureux, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Canva si possible) ?

Reconnu pour votre réactivité, votre capacité d'adaptation, votre relationnel et votre débrouillardise ?

Si vous avez répondu oui à ces questions, alors cette opportunité est pour vous !

Ce que Charly vous propose

• CDD (minimum 4 mois), basé à Marseille (Joliette),
• Rémunération entre 25k€ et 32k€ bruts annuels selon profil, sur 13 mois,
• 37,5h par semaine, horaires : 8h30-17h00,
• Poste à pourvoir dès que possible.

Prêt à postuler ? Il vous suffit d'un CV et 30 secondes !

Le Processus de Recrutement

• Entretien avec Marguerite, Consultante en recrutement chez Charly,
• Entretien avec Marjorie, Responsable du service ou un chef de projet digital.

Et c'est tout !