Assistant de Direction H / F

Lynx RH; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction à Marseille, rattaché(e) au Directeur Général. Votre rôle sera central dans la coordination des activités stratégiques et opérationnelles, impliquant la gestion des priorités, la communication avec l'équipe et l'organisation des événements internes. Ce poste requiert de très bonnes compétences rédactionnelles, une grande autonomie, ainsi qu'un solide parcours en assistanat de direction.

Qualifications

• Expérience 3 à 5 ans en assistanat de direction.
• Discrétion, loyauté et sens de la confidentialité requis.
• Gestion efficace des priorités et des urgences.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des rendez-vous du DG.
• Interface entre le DG et les équipes internes.
• Organisation des événements internes de l'entreprise.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Aisance relationnelle

Sens des priorités

Autonomie

Formation

Bac +2 / 3 (BTS Assistant de direction, Licence Pro gestion)

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

LYNX RH recrute pour l'un de ses clients basé dans le 6ème arrondissement de Marseille, un assistant de direction H / F. Vos missions En tant qu'Assistant(e) de Direction directement rattaché(e) au Directeur Général, vous jouerez un rôle central dans la coordination et la fluidité des activités stratégiques et opérationnelles de la Direction Générale. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion de l'agenda et des rendez-vous du DG : Planification, organisation et suivi rigoureux des rendez-vous professionnels, réunions internes et externes, avec anticipation des priorités et optimisation du temps. - Interface avec les équipes internes : Assurer un rôle de liaison efficace entre le Directeur Général et l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise pour garantir une communication fluide et une circulation optimale de l'information. - Suivi des priorités et gestion des urgences : Identifier et prioriser les sujets sensibles ou urgents, en collaboration étroite avec le DG, notamment à travers des points de coordination quotidiens. - Organisation de la vie sociale de l'entreprise : Participer activement à la préparation et à la mise en oeuvre des temps forts internes (événements d'entreprise, moments conviviaux, communication interne), contribuant ainsi à renforcer la cohésion et la culture d'entreprise. Pré-requis - Très bonnes compétences rédactionnelles et excellente orthographe. - Discrétion, loyauté et sens aigu de la confidentialité. - Aisance relationnelle et capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de tous niveaux. - Esprit de synthèse, sens des priorités et grande autonomie. Profil recherché - Formation Bac +2 / 3 minimum (type BTS Assistant de direction, Licence Pro gestion, ou équivalent). - Expérience significative (3 à 5 ans minimum) en assistanat de direction, idéalement auprès de cadres dirigeants. - Excellente maîtrise des outils bureautiques (notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 35000 € - 40000 € par an

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Assistant Direction • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France