Assistant de Direction H/F

COALLIA; Marlenheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de renom recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir sa mission au service des personnes vulnérables. Dans un environnement stimulant, vous aurez la responsabilité de gérer le courrier, organiser les rendez-vous, et réaliser des tâches variées de secrétariat. Un poste idéal pour une personne dynamique, maîtrisant le pack-office, et possédant de solides compétences relationnelles.

Prestations

Titres restaurant

Prise en charge du titre de transport

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%

CSE (chèques vacances, cinéma...)

Prime Laforcade

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en assistanat avec 4 à 6 ans d'expérience.
• Capacité d'identifier les priorités et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels.
• Réaliser des tâches de secrétariat classique.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Maîtrise du pack-office

Gestion du temps

Formation

Diplôme d'assistant de direction ou de Gestion de la PME

Description du poste

Mots clés (ex : infirmier, chef de service, travailleur social,...)

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant de Direction

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association.
Rejoignez nous !

Coallia recrute pour sa Direction Territoriale du Val d'Oise :
Un (e) Assistant(e) de Direction

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos compétences au sein d'un environnement riche en enseignements.

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

12 mois

Temps de travail

Précisions sur le temps de travail

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Direction Territoriale du Val d'Oise, vous assurez les missions suivantes :

- Gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques,
- Réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes,
- Trier les informations et documents nécessaires aux missions de la DT,
- Assurer l'interface entre le siège et l'équipe de la DT,
- Organiser les réunions pour la DT et en rédiger les comptes rendus,
- S'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité.

Avantages :

- Titres restaurant
- Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50%
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%
- CSE (chèques vacances ou crédit loisir, chèques cinéma…)
- Prime Laforcade

À propos de vous

Diplômes / Expériences professionnelles :

-Titulaire d'un diplôme d'assistant de direction, d'assistant Manager ou de Gestion de la PME, et de 4 à 6 années d'expérience dans un environnement multi-sites,
-Vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en secrétariat,
- Patient(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
- Vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence,
- Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu,
- Doté (e) d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, - Vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale,
- Vous savez vous adapter à différentes situations et prendre du recul vis-à-vis de celles-ci,
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.

Permis B

Poste à pourvoir en CDD de 12 mois

Salaire brut mensuel

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)

• Réf. : DIRJUR/RESP JUR IMMO/PARIS 75-9953
• Réf. : Chef(fe) de service éducatif Handicap -10131