Assistant de direction H / F

WINSEARCH BORDEAUX INDUSTRIE; Manosque; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Assistant de Direction pour un poste basé à Manosque, avec des déplacements possibles à Aix-en-Provence. Le candidat doit faire preuve de discrétion, de rigueur et d'une capacité à anticiper les besoins du Président. Les missions incluent la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, et le suivi des dossiers. Ce poste est proposé en CDI avec 39 heures de travail par semaine et 11 RTT.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative requise.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences en rédaction technique (courriers, notes).

Responsabilités

• Assister le Président dans son quotidien.
• Gérer l'agenda en tenant compte des priorités.
• Organiser et planifier les différents rendez-vous et déplacements.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Capacité à anticiper

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Le cabinet de recrutement WINSEACH vous propose de saisir l'opportunité d'intégrer un groupe familial où il fait bon vivre !

Notre client, groupe familial et acteur global des ressources humaines, recrute un Assistant de Direction H / F. Ce poste se situe à Manosque (04) avec la possibilité de travailler la moitié de la semaine à Aix-en-Provence (13).

A propos du poste :

Vous évoluerez au cœur d'une structure dynamique et agile où le respect des valeurs familiales s'allie à une ambition internationale forte. Ce poste exige discrétion, rigueur et capacité à anticiper les besoins du Président dans un environnement exigeant.

En tant qu'Assistant de direction, vos missions seront les suivantes :

1. Assister le Président dans son quotidien
2. Gérer l'agenda en tenant compte des priorités
3. Organiser et planifier les différents rendez-vous et déplacements
4. Suivre et gérer la boîte mail : tri et priorisation des sujets, compilation des éléments inhérents à chaque sujet
5. Rédiger différents courriers, mails, notes internes, tableaux ou tout autre document administratif
6. Préparer, coordonner et suivre les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
7. Suivre l'ensemble des dossiers en lien avec les missions de la direction : actualités, sujets commerciaux, sujets RH, sujets organisationnels, sujets stratégiques pour l'entreprise, pilotage de l'international
8. Faciliter les échanges entre la Direction et les différents interlocuteurs du siège, du réseau et de l'international
9. Garantir la confidentialité des informations et la qualité du service rendu

Les conditions du poste :

• 100% Manosque ou possibilité de travailler sur un site du groupe à Aix-en-Provence les mardis, mercredis et jeudis, avec les lundis et vendredis à Manosque
• Temps de travail : 39h et 11 RTT
• Horaires : 8h - 12h / 14h - 18h
• Contrat : CDI

Profil recherché :