Assistant de Direction H / F

Groupe Premium; Malakoff; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique basée à Malakoff recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction Générale. Vous serez en charge de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions, et de la préparation de documents stratégiques. Ce poste offre de réelles perspectives d'évolution vers un rôle d'Assistant(e) Exécutif selon votre niveau d'engagement et d'autonomie.

Qualifications

• 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants.
• Capacité à gérer des projets transverses et des documents confidentiels.
• Maîtrise d'anglais requis.

Responsabilités

• Gérer des agendas complexes et organiser les réunions stratégiques.
• Préparer des dossiers et rédiger des comptes rendus.
• Assurer la liaison avec parties prenantes internes et externes.

Connaissances

Excellentes compétences organisationnelles

Rigueur

Gestion des priorités

Grande aisance relationnelle

Discrétion

Autonomie

Proactivité

Bon niveau d'anglais

Formation

Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent

Outils

Suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Présentation

Rattaché(e) directement au Directeur Général Délégué et à la Directrice Générale Adjointe, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous assurez un soutien opérationnel et stratégique à travers des missions variées, exigeantes et confidentielles.

Responsabilités

• Assistanat de direction : gérer de manière proactive des agendas complexes et évolutifs (réunions, déplacements, arbitrages).
• Organiser les réunions et comités stratégiques : préparation des ordres du jour, des supports, rédaction des comptes rendus.
• Gérer les boîtes mails et prioriser les demandes pour le compte du DGD / DGA.
• Assurer l interface avec les parties prenantes internes et externes : cadres dirigeants, partenaires, instances.
• Préparer des dossiers, notes et présentations pour les instances de gouvernance.
• Suivre les aspects administratifs courants : notes de frais, factures, reporting ponctuel, etc.

Missions complémentaires

Selon votre niveau d autonomité :

• Préparer et coordonner des projets transverses pour le compte de la Direction Générale.
• Rédiger des synthèses et documents confidentiels à forte valeur ajoutée.
• Réaliser une veille stratégique et apporter un support sur des sujets spécifiques (communication interne, gouvernance).
• Coordonner les échanges avec les Directions supports des holdings du groupe.

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, au contact de dirigeants.
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et gestion des priorités.
• Grande aisance relationnelle, sens de la diplomatie et discrétion absolue.
• Maîtrise parfaite de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Autonomie, proactivité, esprit d initiative et sens du service.
• Un bon niveau d anglais est requis.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste au coeur des enjeux stratégiques du groupe. Une direction générale à la fois exigeante et bienveillante. De réelles perspectives d évolution vers un rôle d Executive Assistant, selon votre niveau d engagement, de leadership et d autonomie. Envie de relever un nouveau défi au coeur de la stratégie d un groupe ambitieux ? Rejoignez-nous !