Assistant de Direction H / F

MBI; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique pour gérer les activités quotidiennes et coordonner des projets. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'organisation des réunions et de la communication entre les équipes. Un environnement de travail stimulant et des missions variées vous attendent.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Qualifications

• Expérience en gestion administrative appréciée.
• Capacité à gérer les priorités et les délais.
• Excellentes compétences relationnelles.

Responsabilités

• Gérer les agendas et le traitement des courriers.
• Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus.
• Coordonner avec les services, partenaires et clients.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à rédiger des documents professionnels

Organisation et rigueur

Discrétion et sens de la confidentialité

Description du poste

Nous recherchons, pour notre client, un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé véritable soutien de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités et la coordination des projets. Missions principales : Gestion administrative : Organisation des agendas, gestion des appels, traitement des courriers et e-mails. Organisation des réunions : Préparation des ordres du jour, prise de notes et rédaction des comptes rendus. Suivi des dossiers : Gestion et archivage des documents, suivi des archivages et relances. Interface interne et externe : Coordination avec les différents services, partenaires et clients. Logistique et événements : Organisation de déplacements, séminaires

COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Capacité à rédiger des documents professionnels (courriers, comptes rendus). - Connaissance des bases de gestion administrative et financière. Compétences comportementales : - Organisation et rigueur. - Capacité à gérer les priorités. - Discrétion et sens de la confidentialité. - Aisance relationnelle et esprit d'équipe Notre client offre : Un environnement de travail stimulant et bienveillant. Un poste clé avec des missions variées et enrichissantes.