Assistant de Direction H / F

IESEG; Malakoff; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école de management recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe à Malakoff. Le candidat idéal aura une solide expérience dans des postes similaires, de bonnes compétences en communication en français et en anglais, et sera capable de gérer les priorités avec rigueur. Les missions incluent l'organisation des déplacements, la gestion d'agenda, et l'organisation d'événements.

Prestations

Politique de congés avantageuse (33 jours + RTT)

Titres restaurants

Accord d'intéressement

Accord de télétravail

Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Qualifications

• Expérience solide dans un poste similaire, idéalement dans l'enseignement supérieur.
• Excellentes qualités de communication en français et en anglais.

Responsabilités

• Assurer l'organisation des déplacements et la gestion d'agenda.
• Organiser les réunions internes et rédiger les comptes-rendus.
• Gérer le suivi budgétaire et les notes de frais.
• Assurer l'organisation des événements de la Direction.

Connaissances

Communication écrite et orale en français et anglais

Rigueur et sens de l'organisation

Diplomatie

Maîtrise des outils informatiques et du pack Office

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Overview

L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international, et 6ème meilleure école française par le Financial Times.

Rejoindre l'IÉSEG c'est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l'école,
• Développer ses compétences.

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Internationales sur le campus de Paris La Défense ou Lille un(e) :

Assistant de Direction (F / H)

Vos missions :

• Assurer les missions d'assistanat : organisation des déplacements professionnels, gestion d'agenda, coordination des rdvs internes & externes, accueil téléphonique, rédaction de courriers et de contenus en français et en anglais.
• Organiser, planifier et assurer le bon déroulement des réunions internes de la Direction des Relations Internationales, notamment en élaborant les ordres du jour, en organisant la logistique en amont, et en rédigeant les comptes-rendus.
• Être le premier point de contact avec les interlocuteurs extérieurs et apporter une réponse aux sollicitations de premier niveau.
• Assurer le suivi des projets et initier les correctifs nécessaires (alertes, réunions de suivi, coordination des intervenants) en collaboration avec les chefs de projets.
• Gérer le suivi budgétaire : saisie des notes de frais et factures (N2f & Progidoc), suivi administratif du budget de la Direction des Relations Internationales
• Assurer l'organisation et la logistique des événements de la Direction des Relations Internationales : accueil de délégations, séminaires, événements internationaux sur nos campus
• Structurer et assurer la transmission des informations au sein du service et auprès des différentes parties prenantes de l'Ecole,
• Apporter un soutien opérationnel lors des périodes clés (rentrées académiques, welcome sessions, summer programs, amphis de départs en mobilité, jurys), et contribuer aux différentes actions menées par la Direction.

Votre Profil :

De formation supérieure, vous avez une expérience solide dans un poste similaire, idéalement dans l'enseignement supérieur ou dans un environnement international.

Vous avez d'excellentes qualités de communication écrite et orale, en français et en anglais.

Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement le pack Office.

Vous faites preuve de rigueur, de diplomatie, d'un bon sens de l'organisation, de gestion des priorités et d'anticipation, vous avez le sens du service et de la confidentialité.

Vous aimez travailler en équipe et en transversal, en autonomie, en vous adaptant à un environnement en évolution constante.

Ce que l'on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
• Des titres restaurants
• Un accord d'intéressement
• Un accord de télétravail
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

Type de contrat : CDI

Prise de poste : Dès que possible

Durée hebdomadaire de travail : mi-temps

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :