Assistant de direction (H / F)

LHH Recruitment Solutions; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en recrutement recherche un Assistant de Direction à Malakoff pour une mission d'intérim. Vous serez responsable de l'organisation logistique d'événements internationaux et fournirez un soutien administratif à l'équipe. Il est attendu que vous ayez une expérience significative et une maîtrise de l'anglais.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement exigeant.
• Maîtrise du français et de l'anglais à un niveau professionnel.

Responsabilités

• Coordination de l'organisation logistique des événements d'intégration.
• Assistance administrative à l'équipe de Transformation.
• Gestion des plannings, invitations et reporting budgétaire.

Connaissances

Gestion de planning

Organisation d'événements

Confidentialité

Proactivité

Diplomatie

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion/administration

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Ariba

Description du poste

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World .

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

Description du poste :

LHH, cabinet de conseil en gestion de talents recherche pour son client, un Assistant de Direction h / f - Anglais Courant (h / f) basé à Malakoff (92240), pour une mission d'intérim, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.

Dans le cadre d'une importante acquisition (projet Sherman), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour renforcer notre équipe Transformation. Votre rôle principal : coordonner l'organisation logistique des événements d'intégration en France et à l'international, tout en assurant un soutien administratif à l'équipe.

Missions clés :

• Organisation logistique des événements : lieux, hébergements, restauration, transports.
• Coordination avec les parties prenantes internes et externes.
• Gestion des plannings, invitations et reporting budgétaire.

Description du profil :

Formation & expérience :

• Bac+2 à Bac+5 (BTS Assistant(e) de gestion, DUT GEA, Licence ou Master en gestion / administration).
• Expérience significative (3 à 5 ans minimum) dans une fonction similaire, idéalement en environnement exigeant (grands groupes, cabinets de conseil, etc.).

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance de logiciels de gestion (SAP, Ariba, ou équivalent).
• Compétences en organisation d'événements, gestion de planning et suivi budgétaire.
• Français courant.
• Anglais professionnel à courant, à l'oral comme à l'écrit (environnement international).

Qualités personnelles :

• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Rigueur, proactivité et sens de l'anticipation.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Bon relationnel, diplomatie, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, équipes, prestataires).
• Autonomie et esprit d'équipe.

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