Assistant de Direction H / F

Oxila; Malakoff; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'alimentaire recherche un Assistant de Direction Office Manager à Malakoff. Vous serez en charge de l'organisation de l'agenda du Directeur Général, de la gestion des voyages et de la rédaction de documents en français et en anglais. Avec plus de 5 ans d'expérience dans un contexte international, vous maîtrisez les outils bureautiques et travaillez de manière autonome. Ce poste en temps partiel offre un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Expérience de plus de 5 ans en assistanat de direction générale dans un contexte international.
• Capacité à gérer les priorités et à tisser des relations de confiance.
• Réactif, rigoureux et discret.

Responsabilités

• Organiser et optimiser l’agenda du Directeur Général.
• Gérer les voyages et déplacements.
• Rédiger des communications en français et en anglais.
• Assurer le bon fonctionnement des locaux.

Connaissances

Bilingue anglais

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Autonomie

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Pour notre client spécialisé dans l'alimentaire et présent à l'international, nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION OFFICE MANAGER - H / F, en TEPMS PARTIEL, rattaché au Directeur Général BU France Vos missions : - Organiser et optimiser son agenda - Organiser ses voyages et déplacements dans le monde - Rédiger et envoyer des mails et courriers en FRANCAIS et en ANGLAIS et gérer ses notes de frais - Organiser les différents forums ou séminaires tant sur le plan administratif que logistique - Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs - Gérer et définir le cahier des charges des prestataires - Assurer le respect des consignes de sécurité - Coordonner le réaménagement des bureaux - Superviser et optimiser les achats de fournitures ou prestations - Veiller au bon fonctionnement des locaux Horaires 8H30 15H DU LUNDI AU VENDREDI

Parfaitement bilingue anglais, vous avez une connaissance de la culture anglo-saxonne. De formation supérieure vous justifiez qu'une expérience de plus de 5 ans en assistanat de direction générale dans un contexte international. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et savez gérer les priorités. Réactif vous faites preuve de rigueur et de discrétion en toutes circonstances. Vous avez une capacité à travailler en autonomie et à tisser des relations de confiances durables avec vos interlocuteurs internes et externes. Ref : ujpgmlisz4