Assistant de Direction H / F

Maïki; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Malakoff recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer l'agenda de la Directrice et organiser des réunions et des déplacements professionnels. Vous devez avoir minimum 5 ans d'expérience dans des environnements exigeants et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Ce poste offre une rémunération fixe entre 40 et 48K€ selon expérience.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans des environnements exigeants.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gestion proactive de l'agenda de la Directrice.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Préparation et coordination des réunions.
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Sens aigu de l'organisation

Rigueur

Capacité à gérer les priorités

Description du poste

Vos missions : Gestion des agendas et des déplacements - Assurer la gestion proactive de l'agenda de la Directrice, et ponctuellement de certains responsables d'équipes : coordination des rendez-vous, anticipation des conflits de planning, priorisation des réunions. - Organiser les déplacements professionnels : réservations de transports, hébergements, gestion des notes de frais. - Assurer une communication fluide autour de l'agenda et des changements éventuels. Organisation des réunions et événements - Préparer et coordonner les réunions : convocations, réservation des salles, envoi des documents, logistique d'accueil des participants internes et externes. - Participer à l'organisation des événements de Direction : déjeuners, dîners, séminaires, rencontres officielles - Être garant(e) du bon déroulement des réunions : présence des documents, accueil, assistance logistique. Support administratif et logistique - Assurer le traitement du courrier entrant et sortant, en garantissant sa bonne diffusion. - Gérer les commandes de fournitures de bureau, cartes de visite et autres besoins logistiques. - Contribuer à l'organisation efficace des outils et documents partagés. Production de documents et suivi - Préparer les dossiers nécessaires aux réunions internes et externes avec rigueur et confidentialité. - Rédiger des notes, courriers, courriels et comptes rendus, en veillant à la qualité rédactionnelle et à la clarté des informations. - Mettre en forme et relire des supports de communication ou de présentation. Avantages Rémunération fixe entre 40 et 48K€ selon expérience

Votre profil : - Expérience de 5 ans minimum idéalement dans des environnements exigeants - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). - Sens aigu de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion. - Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. - Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins