Assistant de direction (H/F)

Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise; Magnanville; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe. Vous assisterez le directeur dans l'organisation de ses activités, gérez l'agenda, et supervisez la logistique des réunions. Ce rôle nécessite une expérience solide et des compétences en gestion et organisation, dans un environnement public dynamique.

Prestations

Rémunération attractive, étudiée au cas par cas

Formules de télétravail et espaces de co-working

Parking gratuit

Forfait mobilité durable sous conditions

Carte restaurant avec contribution employeur de 60%

Mutuelle et prévoyance avec participation employeur

Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS

Engagement en faveur de l'égalité femmes/hommes

Qualité de vie au travail avec convivialité

Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%

Qualifications

• Une expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions similaires.
• Une formation minimum BAC.
• Une maîtrise des outils bureautiques et logiciels.

Responsabilités

• Assurer la gestion et l’organisation de l’agenda du directeur.
• Organiser des réunions internes et avec des partenaires.
• Centraliser les échanges avec la DRH.

Connaissances

Gestion des priorités

Organisation

Discrétion

Réactivité

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

Formation

BAC

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

MISSIONS

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Nous portons fièrement cette identité dans nos missions de service public et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaborateurs passionnés, motivés à travailler en équipe et à s’investir concrètement pour ce territoire et ses habitants.

La direction du cycle de l’eau, composée d’une cinquantaine d’agents, recherche son futur assistant de direction (H/F). Rejoignez-nous !

Vous assisterez le directeur dans l’organisation et la planification des activités de la direction.

Vos missions principales seront :

• Assurer la gestion et l’organisation de l’agenda du directeur, ainsi que la rédaction de notes et courriers,
• Centraliser les échanges avec la DRH,
• Superviser la gestion calendaire des courriers via l’outil Maarch,
• Organiser des réunions internes et avec des partenaires (AESN, Police de l’eau, services de l’état, prestataires, COPIL, etc.), en préparant les ordres du jour, supports, comptes rendus, prises de notes, et en gérant la logistique.

Des missions similaires pourront également vous être confiées pour les deux sous-directeurs de la direction.

PROFIL

Nous sommes intéressés par votre profil si vous possédez :

• Une expérience d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires,
• Une formation minimum BAC,
• Une maîtrise des outils bureautiques et logiciels,
• Des notions de suivi financier d’une activité.

Les qualités essentielles sont : gestion des priorités, organisation, qualités rédactionnelles et relationnelles, discrétion, et réactivité.

La communauté urbaine vous propose :

• Une rémunération attractive, étudiée au cas par cas,
• Différentes formules de télétravail et espaces de co-working selon les missions,
• Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions,
• Carte restaurant avec contribution employeur de 60%,
• Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur,
• Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS,
• Environnement 100% cloud et politique de développement des compétences,
• Engagements en faveur de l’égalité femmes/hommes, de l’apprentissage et du handicap,
• Qualité de vie au travail, avec notamment des moments de convivialité et un baromètre de la QVCT,
• Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%.