Assistant de direction (H / F)

ICF Habitat; Lyon; Sur place; EUR 33 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ICF Habitat recherche un Assistant de Direction à Lyon pour accompagner un projet de déménagement stratégique. Vous serez en charge de la gestion d'agendas, de l'organisation de réunions et de la coordination des affaires générales au sein de la direction territoriale. Ce poste en CDD de 4 mois offre une rémunération attractive et des avantages tels qu'un abonnement de transport pris en charge et des tickets restaurant.

Prestations

Abonnement de transport en commun (60 % prise en charge)

Carte ticket restaurant (60 % prise en charge)

Qualifications

• Expérience de 4 ans sur un poste similaire requise.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaire.
• Expérience en gestion de projet appréciée.

Responsabilités

• Assistanat de direction auprès de la Directrice Territoriale.
• Gestion des affaires générales liées au déménagement.
• Coordination logistique et mobilisation de l'équipe.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Discrétion

Formation

Bac +2 en assistanat de direction

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Avec 7 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et près de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France.

Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente aujourd'hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics et aux besoins spécifiques de chaque territoire.

Rénovation de l'habitat, développement, gestion locative et accompagnement social, property management, vente, conseil, fonctions supports…ICF Habitat propose une pluralité de métiers, d'expertises et de services offrant à ses futurs talents l'opportunité de donner du sens à leur carrière tout en participant aux grands défis du logement abordable, durable et de la fabrique de la ville.

Description du poste :

Votre mission principale : accompagner un projet de déménagement stratégique

Rattaché(e) à la Directrice Territoriale Rhône Bourgogne, vous interviendrez en appui de la direction territoriale de Lyon, avec un double rôle :

• Assistanat de direction au quotidien auprès de la Directrice Territoriale
• Référent(e) en affaires générales, dans le cadre du projet de déménagement des locaux lyonnais

En lien avec la RRH de la filiale, vous assurerez le pilotage opérationnel des actions liées à ce projet tertiaire : coordination logistique, suivi des étapes clés, mobilisation de l'équipe AG, gestion des fournisseurs et équipements, etc.

Votre leadership sera précieux pour animer et coordonner l'équipe AG et garantir le bon déroulement du projet.

Vos missions au quotidien :

Assistanat de direction auprès de la Directrice Territoriale :

• Gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers et comptes rendus
• Relais d'information interne et externe
• Préparation et logistique d'événements

Gestion des affaires générales :

• Commande et installation des équipements informatiques
• Gestion des accès aux locaux
• Réservations diverses : hôtels, billets de train, salles, visios
• Suivi des frais professionnels

Accueil :

• Coordination de l'accueil de la direction territoriale
• Remplacements ponctuels de l'agent d'accueil (congés)

Nos valeurs ? Créer le lien, œuvrer pour la qualité et partager pour progresser. Vous aussi, donnez du sens à votre carrière !

Envoyez votre candidature pour rejoindre un groupe engagé dans l'habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière. ICF Habitat s'engage en faveur de la diversité et étudie toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

Description du profil :

Le profil que nous recherchons :

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat de direction
• Vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un ESH (Entreprise Sociale pour l'Habitat)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques sur le bout des doigts
• Vous avez une première expérience en gestion de projet, voire en encadrement
• Organisé(e), réactif(ve), avec un sens aigu du service et de la discrétion, vous êtes aussi à l'aise dans les échanges écrits qu'oraux

Ce que nous offrons :

• Poste en CDD de 4 mois
• Rémunération attractive : entre 33 000 € et 36 000 € annuels sur 13,5 mois (hors primes) selon le profil.
• Lieu : Lyon 3e
• Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)
• Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)
• Prise de poste souhaitée : dès que possible

Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité de service et le bien-être de ses collaborateurs !

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Assistant Direction • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France