Assistant de direction H/F

Fed Group; Lyon; Sur place; EUR 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Fed Group recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un remplacement temporaire à Lyon. Le poste implique la gestion de projets, la coordination et le support à la direction. Vous devrez planifier des réunions, rédiger des comptes-rendus et assurer une communication efficace avec différentes parties prenantes. Une expérience significative dans un rôle similaire et la maîtrise des outils de gestion de projet sont essentielles. La position offre un contrat de 18 mois avec une rémunération attractive.

Prestations

Contrat en intérim 18 mois

Titres-restaurant : valeur faciale de 9,67 € (60 % pris en charge)

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du pack Office et des outils de gestion de projet.
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Planification des réunions et des déplacements.
• Interface entre la direction et les interlocuteurs internes / externes.
• Organisation et suivi des réunions stratégiques.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Autonomie

Communication interne

Outils

Pack Office

Outils de gestion de projet

Description du poste

Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux.

Je recrute aujourd'hui un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement temporaire lié à un surcroît d'activité autour de la gestion de projets et de l'organisation du Comité Exécutif.

Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux.

Je recrute aujourd'hui un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement temporaire lié à un surcroît d'activité autour de la gestion de projets et de l'organisation du Comité Exécutif.

Vous intégrez une équipe impliquée, au sein d'un environnement stimulant, pour assurer un rôle central dans la gestion domaniale et le bon fonctionnement de la direction.

Vous accompagnez les directeurs dans leur quotidien, avec des missions variées mêlant coordination, gestion administrative et support projet.

• Planification des réunions et des déplacements
• Rédaction de comptes-rendus, gestion du courrier et des mails
• Suivi des commandes et des factures fournisseurs

Organisation d'événements

• Préparation des comités de direction, séminaires et ateliers
• Conception des supports de présentation

Coordination et communication

• Interface entre la direction et les interlocuteurs internes / externes
• Communication interne, mise à jour documentaire, archivage

Support projets et appui au COMEX

• Organisation et suivi des réunions stratégiques
• Collecte des informations clés, élaboration de supports
• Appui à l'animation de la communauté des managers
• Vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire
• Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et les outils de gestion de projet
• Vous avez un excellent sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et autonome
• Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et faire preuve de discrétion

Ce que nous proposons

• Contrat en intérim 18 mois - 35h / semaine
• Rémunération : 31 000 € brut / an
• Titres-restaurant : valeur faciale de 9,67 € (60 % pris en charge)

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Assistant Direction • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France